Tag: elektroniczna dokumentacja medyczna

Poprawiając jakość świadczonych usług w zakresie usług medycznych, powstał obowiązek prowadzenia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zwracając uwagę na wyzwania, które stawiane są przed lekarzami i innymi pracownikami placówek medycznych, jak pielęgniarki rejestratorzy, opiekunki medyczne, fizjoterapeuci; powstają innowacyjne programy pozwalające na łatwe odnalezienie się w nowych przepisach. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna porządkuje jednocześnie ogrom gromadzonych informacji o pacjentach i ułatwia ich udostępnianie, jeśli zajdzie taka konieczność.

Rozwiązanie, które pozwala działać lepiej

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® dostosowuje swoją funkcjonalność do najbardziej wymagających specjalistów. Dzięki rozbudowanym funkcjom programu, takim jak: 

• wystandaryzowana karta pacjenta;
• intuicyjny dzienny, tygodniowy i miesięczny grafik wizyt;
• możliwość stworzenia indywidualnej karty wizyty lekarskiej dopasowanej do systemu pracy lekarza, bogatego w tabele, grafiki, opcje pytań dla pacjenta;
• opis wizyty, jako: „zaplanowana” / ”po terminie” / „zakończona”;
• podpowiedzi nazw leków i kodów schorzeń i chorób – ICD-9 / ICD-10,
• zapamiętywaniu i archiwizacji danych pacjenta wraz z zapisem wystawionych e-Dokumentów:
• e-Recept: Rp, Rpw, na leki recepturowe (funkcjonujących od 08.01.2020 r.)
• e-Zwolnień (wprowadzonych do systemu polskiej opieki medycznej 01.12.2020 r.)

Dzięki wprowadzeniu specjalistycznych funkcji, możliwym jest podnoszenie standardów obsługi pacjenta i jakości świadczonych usług, a przy tym poprawy wizerunku gabinetu lekarskiego. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna z takimi funkcjami jak intuicyjny kalendarz dla lekarzy czy możliwość samodzielnego rejestrowania się pacjentów na wizyty, dają szansę na stworzenie systemu, który zadba o komfort zarówno pacjentów, a także lekarzy.

Kalendarz stanowi podstawę efektywnego działania

Przywołana funkcja kalendarza daje szansę na uporządkowanie pracy lekarzy i rejestracji pacjentów z uwzględnieniem podziału na gabinety i lekarzy. Do największych atutów kalendarza z grafikiem w systemie Medfile^® EDM należy ponadto zaliczyć:

• możliwość zarządzania czasem swojej pracy wybierając odpowiedni przedział czasowy, co oznacza także sposobność wpisania urlopu;
• zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych;
• zarejestrowanie pacjenta na wizyty cykliczne;
• wprowadzenie dla pacjenta pakietu wizyt do wykorzystania;
• zapewnienie integracji z zewnętrznymi systemami rejestracji wizyt, jak ZnanyLekarz, oraz Kalendarz Google.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna pozwala lekarzowi na efektywne zarządzanie swoim czasem pracy, a w związku z uruchomieniem rejestracji online. Placówka ma szansę na lepsze wykorzystanie posiadanej strony internetowej, bądź stworzenie zupełnie nowej prostej strony www na domenie Medfile^® EDM. Dzięki dostępowi do grafiku specjalisty z widoku strony internetowej pacjenci mogą łatwiej rozplanować swoje wizyty lekarskie. System dzięki ułatwionej komunikacji między pacjentami (za pomocą opcji wysyłki SMS), a gabinetami lekarskimi daje szansę na zwiększenie ilości zrealizowanych wizyt oraz poprawę rentowności gabinetu.

Elektroniczne karty pacjentów

Ułatwienie komunikacji pomiędzy placówką, a pacjentem możliwe jest dzięki zastosowaniu modułu wysyłania powiadomień drogą SMS o nadchodzącym terminie wizyty. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna posiada wiele przydatnych funkcji. Kolejnym atutem systemu jest karta pacjenta oparta na przyjętym standardzie i zgodna z wymogami Ministerstwa Zdrowia, połączona z aplikacją mobilną. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna daje szansę na zapoznawanie się z danymi pacjentów w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie. Domyślna karta pacjenta tworzona jest w taki sposób, aby umożliwiła zebranie informacji o:

• podstawowych danych pacjentów (dane osobowe i kontaktowe);
• zdrowiu i przebytych / aktualnych dolegliwościach i chorobach;
• historiach wizyt;
• wykorzystanych pakietach wizyt pacjenta.

Stała pomoc Medfile^® EDM

W przypadku zaistniałych problemów z obsługa systemu Medfile^® EDM, pracownicy działu Obsługi Klienta służą pomocą codziennie od 08:00 do 16:00. Specjaliści chętnie przeprowadzą przez każdą funkcjonalność Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, jak i wspomogą w zakresie wprowadzania certyfikatów do e-Recept i e-Zwolnień.

Jeśli posiadają już Państwo inny system, jednak Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wydaje się być lepszym rozwiązaniem – zapraszamy do kontaktu i 14-dniowych testów systemu. 
 

Sprawne i bezpieczne działanie na co dzień

Bezpieczne zarządzanie dostępem do użytkowników i do poszczególnych części systemu z nadawaniem adekwatnych uprawnień pozwala zachować stałość bezpieczeństwa danych pacjentów zgodną z RODO. Dostęp do wrażliwych danych pacjentów może być ograniczony wyłącznie do lekarzy lub nawet jednego lekarza prowadzącego. Eksport i import danych w Medfile^® również nie stanowi problemu. Przeniesienie: kartotek, kalendarza, ksiąg pacjentów, wizyt z danego dnia; w formatach: XLS, CSV lub XML jest możliwe po ustaleniu szczegółów z działem IT Medfile^®.

Skontaktuj się ze specjalistami:  (+48) 530 610 330, (+48) 530 000 828, (+48) 728 498 407, (+48) 731 030 629.

Więcej:

Zachodzące zmiany związane z przechodzeniem na Elektroniczną Dokumentację Medyczną w placówkach opieki zdrowotnej, angażują lekarzy i menagerów do testowania i sprawdzania, który z dostępnych na polskim rynku systemów do dokumentacji medycznej będzie najbardziej dogodny dla pracowników gabinetów, rejestracji jak również administracji.

System intuicyjny dla pracowników placówki

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile^® EDM, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

• bezpieczeństwem, poprzez sieć serwerów dedykowanych (z których każdy jest zabezpieczony i wyposażony w certyfikaty SSL), znajdujących się w Polsce jak i na terenie Unii Europejskiej;
• ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem, dzięki przechowywaniu danych na szyfrowanym dysku;
• przejrzystą i łatwą obsługą;
• wieloma funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów, rejestracja online;
• funkcją wysyłania wiadomości SMS, do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty;
• dostosowanych kart wizyty pacjenta do specjalności: medycyna estetyczna, pediatria, fizjoterapia, stomatologia;
• dodatkową aplikacją kieszonkową na systemy iOS i Android, dzięki którym specjaliści będą mieli swój grafik wizyt pod kontrolą także poza gabinetem.

Łatwość obsługi pozwoli na zoptymalizowanie czasu pracy w placówce i umożliwi koncentrację uwagi na samym pacjencie, zamiast czasochłonnego wypełniania dokumentacji medycznej.

Atuty systemu i obowiązkowe zmiany

Pośród dostępnych na polskim rynku IT systemów do dokumentacji medycznej warto wybrać także ten, który spełnia wymagania pod kątem aktualnie wprowadzanych obligatoryjnych zmian dotyczących e-Dokumentów. Aktualnie obowiązującym już e-Dokumentem  jest elektroniczne L4, czyli e-Zwolnienie. W systemie Medfile^® EDM można łatwo wystawić pacjentowi tego typu dokument, dzięki integracji z platformą NFZ (P1 oraz P2). Od 8 stycznia 2020 r. obowiązkowo zaczną funkcjonować w obiegu e-Recepty. To kolejna ważna zmiana. Wśród dostępnych na rynku systemów do dokumentacji medycznej Medfile^® EDM jest polecany za szybką i bezproblemową możliwość wystawiania e-Recepty przez lekarzy.

Ponadto obsługa klienta Medfile^® EDM chętnie przeprowadzi przez kolejne procedury wdrażania – zarówno do funkcji systemu, jak i do sprawnego wystawiania e-Recept. Do  innych walorów zaproponowanego programu zalicza się:

• umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
• ograniczanie funkcjonalności systemu, dla poszczególnych pracowników (dostęp do innych danych może mieć rejestracja, a do innych lekarz),
• możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci,
• pełna zgodność z RODO.

Automatyka działań – oszczędność czasu

Zaproponowany program jest zintegrowany z obszerną bazą leków, jak również Międzynarodową Klasyfikacją Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10, dzięki czemu specjaliści nie muszą szukać nazwy ani kodu choroby. Automatyka zapisu danych przekłada się na przyśpieszenie procedury wypełniania dokumentów. Dzięki temu lekarz może poświęcić więcej czasu na dogłębny wywiad lub dłuższe badanie fizykalne, aby znaleźć źródło problemu zdrowotnego.

Dobry program dla gabinetu fizjoterapii dzięki swojej wysokiej funkcjonalności powinien dawać szansę na zwiększenie jakości świadczonych usług.

E-dokumentacja to wsparcie dla pracy fizjoterapeuty

Ogólnie rzecz ujmując elektroniczna dokumentacja medyczna ma za zadanie gromadzić:

• informacje na temat rozpoznanej choroby;
• karty informacyjne z leczenia szpitalnego;
• informacje dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę.

Oprócz tego w systemie uwzględniane są także informacje dotyczące zaistniałych problemów zdrowotnych i urazów. Ponadto lekarze zobowiązani są do wprowadzania informacji
o wynikach przeprowadzanych badań, przyczynach odmowy przyjęcia do szpitala, udzielanych świadczeniach zdrowotnych i ewentualnych zaleceniach.

Innowacyjność przekłada się na skuteczność

Gromadzenie takich danych o pacjentach możliwe jest dzięki wykorzystaniu takich funkcji systemów jak:

• rejestrowanie pacjentów online;
• stosowanie elektronicznych kart pacjentów z możliwością dodawania załączników i przeglądania historii wizyt;
• możliwość eksportowania i importowania danych;
• stosowanie aplikacji mobilnych pozwalających na wprowadzanie danych w każdym momencie.

Za informacjami idzie skuteczne leczenie

Główną zaletą zastosowania specjalistycznego programu dla gabinetu fizjoterapii jest wzmocnienie organizacji pracy tak pojedynczych pracowników, jak i całych gabinetów. Dzięki elektronicznej bazie pacjentów można:

• śledzić indywidualne karty pacjentów;
• czytelnie zanotować wszystkie potrzebne informacje, z których będą mogli korzystać m.in. inni lekarze;
• w prosty sposób śledzić przebieg choroby czy skuteczność wybranej terapii.

Zastosowanie e-dokumentacji w pracy fizjoterapeutów oznacza gromadzenie w jednym miejscu opisów i zdjęć postępów rehabilitacji. Za największą zaletę e-dokumentacji można z pewnością uznać zgromadzenie w jednym miejscu różnorakich danych, co umożliwia ich swobodne przeglądanie, a co za tym idzie uzyskanie wieloaspektowej wizji problemu, z którym zmaga się pacjent.

System, który uwzględnia dobro pacjenta

Odpowiednio dobrany program do prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej pozwoli nie tylko na czerpanie w procesie fizjoterapii z wartościowych informacji, lepszą organizację pracy czy holistyczne ujmowanie pacjenta. Przede wszystkim dobry program dla fizjoterapeutów odpowiedzialny jest za podnoszenie jakości świadczonych usług wraz z uwzględnieniem relacji z pacjentem.

Medfile – poznaj wszystkie funkcje programu, który ułatwi pracę Fizjoterapeuty:

1. Telemedycyna
MEdfile zawiera moduł telemedyczny.

 2. Zgodny z RODO
 3. Baza leków ICD-9/ICD-10. kody ICF
 4. Faktury, rachunki
 5. Rezerwacja on-line wizyt
6. Przypomnienia o wizycie SMS
7.  Wizytówkawww gabinetu
 8. Aplikacje na telefony komórkowe iOS, Android
  9. Karta fizjoterapeuty. Karta dentystyczna.

 10. e-WUŚ
 11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych
 12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników
13.  Opiekun Klienta
14. Integracja z  P1 . e-Recepty, ZLA
15. Elektroniczna recepta (e-Recepta). e-Recpta wysyłana do Pacjenta poprzez SMS.
16.Import bazy danych pacjentów do Medfile
17. Integracja z Lab
18. Interaktywny Kalendarz wizyt.

Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu lekarskiego stworzonego w odpowiedzi na wprowadzany obowiązek stosowania e-dokumentacji, wspiera efektywne wykorzystanie doświadczenia i wiedzy lekarzy, a przy tym pozwala na lepszą organizację ich pracy. Dzięki temu lekarze oraz specjaliści mogą więcej uwagi poświecić problemowi, z którym przychodzi do nich pacjent.

Funkcje, które musi posiadać każdy system…

Główną zaletą wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwość korzystania z niej w postaci aplikacji mobilnej, która pozwala wykorzystywać wiele funkcji w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki wysokiej funkcjonalności systemu możliwym jest zarządzanie czasem pracy lekarzy oraz skuteczne przeprowadzanie rejestracji pacjentów drogą online z podziałem na konkretnych lekarzy bądź gabinety. System umożliwia także skorzystanie z ujednoliconych elektrycznych kart pacjentów, co umożliwia:

• łatwe odnajdywanie informacji i przegląd dotychczasowej historii wizyt,
• szybki dostęp do kompletnych kart pacjentów oraz historii choroby,
• dodawanie nowych załączników oraz przegląd już zamieszczonych treści.

Ponadto niektóre programy umożliwiają dodawanie diagramów, na których lekarz może wizualnie zaznaczyć dolegliwość pacjenta, co jest przydatną funkcją, np. w przypadku zawodu fizjoterapeuty.

 Co więcej każda z tych czynności może zostać wykonana dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, co usprawnia korzystanie z gromadzonych danych i pozwala na podejmowanie szybkich interwencji.

Wysoka funkcjonalność jest siłą e-dokumentacji

Tak kalendarz, jak i karty pozwalają lekarzom na porządkowanie podejmowanych przez nich prac. Jednocześnie e-dokumentacja kładzie kres nieczytelnym zapisom i zgubionym bądź zniszczonym dokumentom. Lepsza organizacji pracy lekarzy wspierana jest poprzez zastosowania modułu wysyłania powiadomień SMS (24h przed wizytą) o zbliżających się wizytach. Dla gabinetów lekarskich ważna może być także funkcja umożliwienia przeprowadzenia eksportu bądź importu baz danych, co przełoży się na swobodne kontynuowanie działań.  Dzięki korzystaniu z elektronicznej dokumentacji medycznej zapobiegamy utracie cennych danych medycznych w przypadku wypadków losowych, gdyż dane utrzymywane są w chmurze, która jest pełną gwarancją bezpieczeństwa.

Zalety wynikające z korzystania z e-dokumentacji w formie aplikacji

Podsumowując: program dla gabinetu lekarskiego umożliwiający korzystanie z niego za pomocą aplikacji mobilnych powinien ponadto posiadać takie zalety, jak:

• intuicyjna obsługa,
• dostęp do danych pacjentów w każdym momencie, a więc lekarz w łatwy sposób powinien móc przeglądać np. historie wizyt i wyciągać odpowiednie wnioski stosując słuszną terapię,możliwość szybkiego skonsultowania wyników z innymi lekarzami,
• możliwość szybkiego zapisu pacjenta na wizytę,
• bieżący dostęp do harmonogramu pracy i zaplanowanych wizyt oraz  możliwość obserwacji zachodzących zmian w planie pracy,
• integrację z zewnętrznymi systemami takimi, jak np. eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

Wypisywanie recept czy zwolnień, a także dbanie o kartoteki pacjentów to zajęcia pochłaniające sporo cennego czasu, zarówno lekarzom, jak i innym przedstawicielom zawodów medycznych. Aby czynności te były wykonane w sposób szybki i satysfakcjonujący wymagają organizacji czasu pracy. Ne ulega jednak wątpliwości, że czas przeznaczony na wypełnianie dokumentacji medycznej można skrócić.

Skrócenie czasu na wypełnianie dokumentacji medycznej

Profesjonalna opieka lekarska, powinna skupić się na udzielaniu pomocy pacjentowi. Wszelkie formalności związane z wypełnianiem dokumentacji można ograniczyć do minimum, dzięki wdrażanej aktualnie w polskiej służbie zdrowia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Innowacyjne zmiany w pracy lekarzy

Najnowsze zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej pacjentów pozwalają ograniczyć  czas związany z wypełnianiem formalności w postaci dokumentów. Ponadto wszystkie informacje dotyczące zdrowia pacjentów gromadzone będą w kompleksowych systemach, za pomocą których można jednocześnie wystawić:

• e-Receptę (obowiązkowo od 8 stycznia 2020 r.)
• e-Zwolnienie (obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.)
• e-Skierowania (obowiązkowo od 2021 r.)

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w innowacyjnych programach gabinetowych, takich jak Medfile^® EDM, dzięki automatycznym rozwiązaniom optymalizuje czas pracy lekarza, rejestratora medycznego, pielęgniarki, czy menagera placówki medycznej. Odpowiednie zarządzanie Elektroniczną Dokumentacją Medyczną pacjentów umożliwia gromadzenie informacji, które następnie mogą być przekazane innym specjalistom, bez barier odległości. Podczas gdy dokumenty papierowe pozostają w jednej placówce, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® usprawnia system opieki nad pacjentem w wielu innych sytuacjach. Posłuży ona do budowania systemów informacji na temat zdrowia:

• polskich pacjentów,
• jakości stosowanego leczenia,
• wymiany doświadczeń pomiędzy specjalistami,
• możliwość konsultacji podczas e-Wizyt.

Dobrze zorganizowana placówka w niedługim czasie będzie zarządzać lub już zarządza Elektroniczną Dokumentacją Medyczną. Wkrótce całość dokumentacji medycznej pacjentów przejdzie na systemy elektroniczne, warto już dziś przygotować się na te zmiany, wybierając odpowiednie oprogramowanie Medfile^® EDM. 

System do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej stworzony przez specjalistów

Medfile^® EDM  przystosowany do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w wielospecjalistycznych przychodniach lekarskich, prywatnych gabinetach, jak i klinikach służy pomocą lekarzom, fizjoterapeutom, pielęgniarkom oraz innym pracownikom służby zdrowia w ich codziennej pracy. Intuicyjność, przejrzystość i łatwość obsługi to jego główne zalety. Podstawowe funkcje, takie jak:

• Profesjonalny grafik wizyt wraz z harmonogramem pracy lekarzy – to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. Wszystkie zaplanowane wizyty pacjentów zostają skumulowane w jednym miejscu, w sposób przejrzysty i uporządkowany
• Wiadomości SMS wysyłane przed wizytą są bardzo dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, których pacjenci zapominają o przyjściu na wizytę. Zautomatyzowana funkcja wysyłania wiadomości tekstowej przed wizytą pozwala na zniwelowanie ilości pustych wizyt, wynikających z przeoczenia terminu przez pacjentów.
• Rejestracja on-line jest jedną z funkcji, która pozwala na ogromną oszczędność czasu lekarza bądź recepcjonistki. Formularz on-line pozwala na zapisanie się na wizytę o dowolnej porze, z dowolnego miejsca. Taka forma rejestracji niesie obustronne korzyści lecz przede wszystkim wskazuje pacjentom, że placówka ma na uwadze ich cenny czas.

Szybkie wypełnianie e-Recept

W systemie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® znajdziesz zaawansowany moduł do e-Recept, jak również wskazówki w formie przejrzystego przewodnika:

• Jak skonfigurować konto do wystawiania e-Recept?
• Jak wystawić e-Receptę?
• Jak wystawić e-ZLA?

Jako specjalista możesz także korzystać ze wsparcia specjalistów ds. obsługi klienta Medfile^®, którzy chętnie pomogą w procesie konfiguracji konta.

Przygotuj się na nadchodzące zmiany już dziś! Więcej informacji o tym rozwiązaniu znajdziesz tutaj: Medfile

Oczekiwania pacjentów

Współcześnie coraz większą rolę w naszym życiu pełnią nowe technologie: wymieniamy maile służbowe, poszukujemy danych i nawiązujemy kontakty za pośrednictwem sieci, korzystamy z telefonów komórkowych i płacimy kartą, powoli zapominając o banknotach i monetach w portfelu. Nic zatem dziwnego, że nasi pacjenci w pierwszej kolejności poszukują informacji o gabinecie i jego funkcjonowaniu właśnie w Internecie i są zdenerwowani, gdy nie mogą się dodzwonić na rejestrację albo dokonać płatności inaczej niż odliczoną gotówką. Nie od dziś wiadomo, że dobry lekarz musi traktować pacjenta jako jednostkę, która żyje w określonym środowisku, wykonuje pewien zawód, ma swoje zainteresowania i nawyki – tego typu holistyczne podejście pozwala nie tylko trafnie zdiagnozować źródło występujących dolegliwości, ale też umożliwia zrozumienie oczekiwań odnośnie sposobu całościowej komunikacji ze światem medycyny. Nasz pacjent jest człowiekiem XXI wieku – użytkownikiem Internetu, smartfona i karty kredytowej – i to właśnie powinno wyznaczać standardy komunikacyjne dla naszego gabinetu.

WWW, EDM i dużo więcej

Jako, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna funkcjonuje jako obowiązkowa, specjaliści w dziedzinie informatyki oferują obecnie wiele interesujących rozwiązań cyfrowych dla gabinetów medycznych. Jednym z nich jest system Medfile, na który składają się dwie znakomicie współgrające ze sobą aplikacje: mobilna i webowa. Ta druga niesie ze sobą oprócz zgodnej ze wszelkimi wytycznymi ministerialnymi elektronicznej dokumentacji medycznej także darmową stronę internetową dla gabinetu. Taka indywidualna witryna wyposażona jest wyjściowo także w moduł zdalnego umawiania wizyt, dzięki czemu pacjenci będą mogli zapisać się na konsultacje nie wychodząc z domu, a nawet przeglądając stronę na swoim smartfonie. Ten system znacznie ułatwia zapanowanie nad kalendarzem spotkań z pacjentami oraz eliminuje funkcjonujący w polskiej medycynie system zapisów „na zeszyt”, którego stróżem i administratorem są rejestratorzy medyczni. Medfile pozwala tworzyć, edytować i przechowywać na szyfrowanym serwerze elektroniczne karty pacjenta, w obrębie których funkcjonują karty wizyt (dostępne także moduły specjalizacyjne – dentystyczne, fizjoterapeutyczne). Dokumentację mogą uzupełniać załączniki w wielu popularnych formatach (np. wyniki badań w postaci zdjęcia RTG). Medfile umożliwia także wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie raportów księgowych.

Jak zarządzać placówką medyczną? Dzięki oprogramowaniu Medfile EDM, gdzie każdy użytkownik może mieć przypisaną do siebie rolę użytkownika (role można dodawać, przenosić, usuwać), dzięki której łatwiej zarządzać placówką medyczną.

Wszystko w smartfonie

Mobilna aplikacja Medfile pozwala uzyskać dostęp do kartotek, kart pacjentów i wizyt z poziomu telefonu. To doskonale zaprojektowane narzędzie, które wykorzystuje wiele rozpoznawalnych wzorców rozwiązań, dzięki czemu czynności wykonuje się tu zupełnie intuicyjnie. Na pochwałę zasługuje również nieprzegadany, czysty i ekonomiczny interfejs: eleganckie i minimalistyczne połączenie kolorystyczne oraz czytelne, zrozumiałe ikony poszczególnych funkcji. Tę zaskakująco efektywną łatwość obsługi aplikacji osiągnięto dzięki badaniom społecznym biorącym pod uwagę pełen przekrój mieszkańców kraju w podziale na wiek i stopień zaawansowania informatycznego. Uwzględniono zarówno potrzeby lekarzy (w tym specjalistów reprezentujących różne dziedziny), jak i pacjentów. Decydując się na Medfile, zyskujemy wielofunkcyjne narzędzie zdolne wspomóc niemal każdy aspekt funkcjonowania praktyki medycznej. Co ciekawe, osobiste konto lekarza w aplikacji może łączyć kilka miejsc pracy – możliwość synchronizacji wizyt w różnych placówkach zdecydowanie się przydaje. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu możemy stale monitorować obłożenie grafiku oraz dokonywać zmian, optymalizując swoją pracę. Oprogramowanie Medfile pozwoli również na wykluczenie określonych terminów z dostępności – możemy zaplanować w ten sposób urlop, a nawet czas na dojazd do miejsca pracy.

Wisienka na torcie: powiadomienia sms

Z badań wynika, że ponad 70% pacjentów chciałaby otrzymywać wiadomości przypominające o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej. Medfile wychodząc naprzeciw swoim klientom wprowadził możliwość wysyłania smsów z przypomnieniem o konsultacji. To bardzo przydatna funkcja, która w znaczący sposób ogranicza powstawanie luk, gdy pacjent umówi się, ale na wizytę niestety nie dotrze. Takie zdalne wspomaganie pamięci to również świetny sposób, aby dać pacjentom odczuć troskę i zainteresowanie ze strony placówki. Wzmacnianie pozytywnych więzi i zaufania jest w medycynie niezwykle cenne, dlatego programiści Medfile dołożyli wszelkich starań, aby system wspierał zarówno lekarzy, jak i chorych, poszukujących pomocy medycznej.

Każdy z nas dobrze wie, czym jest zwolnienie lekarskie i czemu służy. Początkowo zwolnienia takie wystawiane były klasycznie w formie papierowej. W roku 2016 wprowadzono pewnego rodzaju udogodnienie, gdyż pojawiła się możliwość wystawianie elektronicznych zwolnień tzw. e-ZLA. Przed nami nowa reforma, która sprawi, że papierowe zwolnienia staną się jedynie przeszłością.

Elektronicze zwolnienie lekarskie potocznie nazywane L-4 jest rodzajem usprawiedliwiania nieobecności pracownika w pracy. Otrzymujemy je w momencie niezdolności do pracy – kiedy dopada nas choroba lub w przypadku powikłań związanych z wypadkiem. L-4 jest jednocześnie podstawą do wypłacenia zasiłku chorobowego za czas, kiedy pracownik nie może wykonywać swoich obowiązków. Papierowe zwolnienie lekarskie obejmuje trzy kopie, z czego jedna wysyłana jest do ZUS, drugą pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy, a trzecia pozostaje u lekarza. Proces wypisania takiego zwolnienia ze strony lekarza bądź specjalisty jest dosyć czasochłonny, gdyż trzeba wypełnić wszelkie dane krok po kroku, natomiast z poziomu pracownika uciążliwym okazuje się konieczność dostarczenia formularza w miejsce pracy.

Lekarz zwykle ma na celu kompleksowo obsłużyć swojego pacjenta i udzielić mu odpowiedniej pomocy. Stara się więc poświęcić jego osobie jak najwięcej czasu, a przeznaczyć go mniej na wypełnianie formalności. W związku z czym liczba medyków, która wykorzystuje możliwość wystawiania e-zwolnień wciąż wzrasta. Czy możemy więc stwierdzić, iż reforma ta przyniesie ogrom korzyści?

Dzięki wystawianiu elektronicznego L-4 lekarze usprawnią swoją pracę oraz zyskają wiele czasu. Wypełniając formularz, lekarz lub asystent medyczny posiada dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców, a także członków rodziny. Tym samym system automatycznie uzupełni nam wszelkie dane. Ponadto po wystawieniu dokumentu zostanie on automatycznie przekazany do ZUS-u.

Jeśli elektroniczne zwolnienia wpłyną na szybszą obsługę kwestii formalnych wizyty lekarskiej może warto znaleźć sposób na jeszcze większe usprawnienie obsługi pacjenta i polepszenie jego satysfakcji z oferowanych usług?

Rozwiązaniem w tym temacie jest skorzystanie z odpowiedniej oferty jaką daje rynek odnośnie programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jak np. program Medfile. Wystawienie elektronicznego L-4 za pomocą takiego programu odbywa się za pomocą kilku kliknięć. Ponadto umożliwia on zapisanie pacjenta na wizytę, wystawienie recepty jak również posiada wiele atrakcyjnych funkcji. Wszelkie procesy są zautomatyzowane oraz odbywają się w sposób szybki i prosty. Kompleksowa obsługa pacjenta oraz poświęcenie mu większej liczby czasu niż zwykle sprawia, że zyskujemy w jego oczach.

Pokaż, że indywidualnie traktujesz każdego pacjenta. Skorzystaj z możliwości zautomatyzowania nie tylko wystawiania zwolnień, ale całego procesu obsługi swojego pacjenta.

Na polskim rynku branż IT istnieje wiele polecanych programów, które można wykorzystać w pracy z EDM – dokumentacją medyczną w postaci elektronicznej. Czy jednak są one w pełni zgodne z wytycznymi prawnymi, które regulują rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia w zakresie prowadzenia i gromadzenia dokumentów dotyczących zdrowia i choroby pacjentów? Warto zapoznać się pod tym względem zaleceniami organów sprawujących kontrolę nad w.w dokumentacją. W przypadku gabinetów fizjoterapeutycznych jest to Krajowa Izba Fizjoterapeutów.

Najistotniejsze funkcje, jakie powinna spełniać Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wg. KIF, to gromadzenie informacji do rozliczeń z podmiotami, które ponoszą koszty udzielania świadczeń na rzecz ochrony zdrowia – Narodowy Fundusz Zdrowia, ubezpieczyciel komercyjny lub pacjent. Możliwość przedstawienia, jako źródła dowodowego w postępowaniach karnych związanych z naruszeniem przepisów karnych oraz postępowaniach z tytułu odpowiedzialności dyscyplinarnej, procesach cywilnych
o odszkodowanie za błędy medyczne. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna może także służyć w postępowaniach przed komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych w ramach ustalania odszkodowań i zadośćuczynień oraz procedurach odszkodowawczych z tytułu ubezpieczenia.

Poza prawnymi aspektami prowadzenia dokumentacji medycznej w formie elektronicznej istnieje szereg udogodnień, które sprzyjają gromadzeniu tego rodzaju dokumentacji w gabinecie fizjoterapeuty. Przede wszystkim jest to innowacyjny rozwój samej placówki, który także zaleca KIF. Dzięki prowadzeniu EDM w taki sposób można zwiększyć konkurencyjność swojego gabinetu oraz poprawić jakość usług, jeśli chodzi o współpracę z pacjentem. Zmiana jakości opiera się przede wszystkim na odwróceniu proporcji stosunku pracy z dokumentami i kontaktu pacjentem – 5 min. dla dokumentów, 15 min. dla pacjenta.

Lepsza komunikacja, rozbudowane funkcje kalendarza oraz opcje kontroli finansów swojej placówki (wraz z kompleksową obsługą rachunków usługobiorcy), możliwości zapisu na wizyty online, dedykowane moduły dla fizjoterapeutów, a to wszystko zgodne z wytycznymi KIF- takie możliwości daje Medfile EDM. Warto przetestować wszystkie funkcje tej kompleksowej aplikacji webowej i zrewolucjonizować działanie gabinetu fizjoterapeutycznego.