Tag: aplikacje medyczne

Zachodzące zmiany związane z przechodzeniem na Elektroniczną Dokumentację Medyczną w placówkach opieki zdrowotnej, angażują lekarzy i menagerów do testowania i sprawdzania, który z dostępnych na polskim rynku systemów do dokumentacji medycznej będzie najbardziej dogodny dla pracowników gabinetów, rejestracji jak również administracji.

System intuicyjny dla pracowników placówki

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile^® EDM, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

• bezpieczeństwem, poprzez sieć serwerów dedykowanych (z których każdy jest zabezpieczony i wyposażony w certyfikaty SSL), znajdujących się w Polsce jak i na terenie Unii Europejskiej;
• ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem, dzięki przechowywaniu danych na szyfrowanym dysku;
• przejrzystą i łatwą obsługą;
• wieloma funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów, rejestracja online;
• funkcją wysyłania wiadomości SMS, do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty;
• dostosowanych kart wizyty pacjenta do specjalności: medycyna estetyczna, pediatria, fizjoterapia, stomatologia;
• dodatkową aplikacją kieszonkową na systemy iOS i Android, dzięki którym specjaliści będą mieli swój grafik wizyt pod kontrolą także poza gabinetem.

 

Łatwość obsługi pozwoli na zoptymalizowanie czasu pracy w placówce i umożliwi koncentrację uwagi na samym pacjencie, zamiast czasochłonnego wypełniania dokumentacji medycznej.

 

Atuty systemu i obowiązkowe zmiany

Pośród dostępnych na polskim rynku IT systemów do dokumentacji medycznej warto wybrać także ten, który spełnia wymagania pod kątem aktualnie wprowadzanych obligatoryjnych zmian dotyczących e-Dokumentów. Aktualnie obowiązującym już e-Dokumentem  jest elektroniczne L4, czyli e-Zwolnienie. W systemie Medfile^® EDM można łatwo wystawić pacjentowi tego typu dokument, dzięki integracji z platformą NFZ (P1 oraz P2). Od 8 stycznia 2020 r. obowiązkowo zaczną funkcjonować w obiegu e-Recepty. To kolejna ważna zmiana. Wśród dostępnych na rynku systemów do dokumentacji medycznej Medfile^® EDM jest polecany za szybką i bezproblemową możliwość wystawiania e-Recepty przez lekarzy.

Ponadto obsługa klienta Medfile^® EDM chętnie przeprowadzi przez kolejne procedury wdrażania – zarówno do funkcji systemu, jak i do sprawnego wystawiania e-Recept. Do  innych walorów zaproponowanego programu zalicza się:

• umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
• ograniczanie funkcjonalności systemu, dla poszczególnych pracowników (dostęp do innych danych może mieć rejestracja, a do innych lekarz),
• możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci,
• pełna zgodność z RODO.

Automatyka działań – oszczędność czasu

Zaproponowany program jest zintegrowany z obszerną bazą leków, jak również Międzynarodową Klasyfikacją Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10, dzięki czemu specjaliści nie muszą szukać nazwy ani kodu choroby. Automatyka zapisu danych przekłada się na przyśpieszenie procedury wypełniania dokumentów. Dzięki temu lekarz może poświęcić więcej czasu na dogłębny wywiad lub dłuższe badanie fizykalne, aby znaleźć źródło problemu zdrowotnego.

Zaistniały obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, wprowadzony przez MZ nadaje nową jakość pracy małym gabinetom lekarskim i dużym placówkom medycznym. Wybór oprogramowania dla lekarzy, na rynku jest duży. Czas wyboru coraz krótszy, dlatego należy zapoznać się ze specyfikacją poszczególnych systemów.

Elektroniczne dokumenty pacjentów

W kwestii prowadzenia kartoteki pacjentów - musi być ona zgodna z ustalonymi wzorami. Umożliwia to pozyskiwanie i porządkowanie wielu informacji i możliwość odczytania ich przez każdego specjalistę. Dzięki zastosowaniu oprogramowania dla lekarzy jak np. Medfile^® EDM, można w jednym miejscu gromadzić informacje o:

• danych osobowych oraz kontaktowych pacjentów,
• przeprowadzonych wywiadach lekarskich i historii chorób,
• historii wizyt i wystawionych recept,
• prześwietleniach, wynikach badań, zgodach dotyczących dokumentacji medycznej,
• prowadzenie dedykowanych kart wizyt w zakresie: fizjoterapii, pediatrii, medycyny estetycznej, stomatologii oraz wizyt domyślnych.

Wygoda korzystania, a obowiązek e-Dokumentacji

Wprowadzane treści podlegają archiwizacji, ponadto są stale zabezpieczane przed ewentualnym uszkodzeniem lub zagubieniem – poprzez backup systemu co 30 min.

Lekarze zyskują też możliwość korzystania z oprogramowania Medfile^® EDM w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie, np. poza gabinetem czy też w różnych miejscach pracy.

 

Oprogramowanie dla lekarzy posiada istotne funkcje, takie jak możliwość wystawienia e-Zwolnienia (obowiązkowo od 2018 r.), e-Recepty (która obligatoryjnie zostaje wprowadzona od stycznia 2020 r.), a w przyszłości e-Skierowań (planowane wprowadzenie w 2021 r.). Dzięki integracji z platformą NFZ (P1 i P2) wypisanie i wysłanie dokumentów do CSIOZ przebiega szybko, a program jest polecany przez wielu lekarzy, jako skuteczny i intuicyjny.

 

Zastosowanie odpowiednego oprogramowania będzie konieczne już od stycznia w różnych dziedzinach działalności medycznej, co przełoży się na skuteczność i optymalizację działań w placówce ochrony zdrowia.

Importowanie i eksportowanie baz danych

Wysoka funkcjonalność systemu umożliwia także na importowanie oraz eksportowanie baz danych z innych systemów, Medfile^® pozwala na:

• import dotychczas prowadzonych kartotek pacjentów,
• generowanie raportów do formatu .xlsx,
• pobieranie pełnych baz pacjentów.

 

Funkcja ta, pozwala na zarządzanie dotychczas zgromadzonymi danymi, a także pozwala na wprowadzanie nowych danych, co usprawnia działania podejmowane w jednostce medycznej.

Program dla lekarzy – rozwiązaniem dla pacjentów

Zastosowanie odpowiedniego oprogramowania dla lekarzy, przekłada się na efektywność działania konkretnej jednostki medycznej. Jednocześnie pozwala w pełni wykorzystać jej możliwości oraz wzbogacić standardy obsługi pacjentów. Wykorzystanie innowacyjnych narzędzi, które umożliwiają pacjentom samodzielną rejestrację na wizyty oraz otrzymywanie wiadomości w formie SMS, przypominające o zbliżającym się terminie wizyty, pomoże w lepszej komunikacji pomiędzy placówką medyczną a pacjentem.