Tag: program do gabinetu lekarskiego

Dobry program dla gabinetu fizjoterapii dzięki swojej wysokiej funkcjonalności powinien dawać szansę na zwiększenie jakości świadczonych usług.

 

E-dokumentacja to wsparcie dla pracy fizjoterapeuty

Ogólnie rzecz ujmując elektroniczna dokumentacja medyczna ma za zadanie gromadzić:

• informacje na temat rozpoznanej choroby;
• karty informacyjne z leczenia szpitalnego;
• informacje dla lekarza kierującego świadczeniobiorcę.

Oprócz tego w systemie uwzględniane są także informacje dotyczące zaistniałych problemów zdrowotnych i urazów. Ponadto lekarze zobowiązani są do wprowadzania informacji
o wynikach przeprowadzanych badań, przyczynach odmowy przyjęcia do szpitala, udzielanych świadczeniach zdrowotnych i ewentualnych zaleceniach.

 

Innowacyjność przekłada się na skuteczność

Gromadzenie takich danych o pacjentach możliwe jest dzięki wykorzystaniu takich funkcji systemów jak:

• rejestrowanie pacjentów online;
• stosowanie elektronicznych kart pacjentów z możliwością dodawania załączników i przeglądania historii wizyt;
• możliwość eksportowania i importowania danych;
• stosowanie aplikacji mobilnych pozwalających na wprowadzanie danych w każdym momencie.

 

Za informacjami idzie skuteczne leczenie

Główną zaletą zastosowania specjalistycznego programu dla gabinetu fizjoterapii jest wzmocnienie organizacji pracy tak pojedynczych pracowników, jak i całych gabinetów. Dzięki elektronicznej bazie pacjentów można:

• śledzić indywidualne karty pacjentów;
• czytelnie zanotować wszystkie potrzebne informacje, z których będą mogli korzystać m.in. inni lekarze;
• w prosty sposób śledzić przebieg choroby czy skuteczność wybranej terapii.

Zastosowanie e-dokumentacji w pracy fizjoterapeutów oznacza gromadzenie w jednym miejscu opisów i zdjęć postępów rehabilitacji. Za największą zaletę e-dokumentacji można z pewnością uznać zgromadzenie w jednym miejscu różnorakich danych, co umożliwia ich swobodne przeglądanie, a co za tym idzie uzyskanie wieloaspektowej wizji problemu, z którym zmaga się pacjent.

 

System, który uwzględnia dobro pacjenta

Odpowiednio dobrany program do prowadzenie dokumentacji medycznej w formie elektronicznej pozwoli nie tylko na czerpanie w procesie fizjoterapii z wartościowych informacji, lepszą organizację pracy czy holistyczne ujmowanie pacjenta. Przede wszystkim dobry program dla fizjoterapeutów odpowiedzialny jest za podnoszenie jakości świadczonych usług wraz z uwzględnieniem relacji z pacjentem.

Medfile – poznaj wszystkie funkcje programu, który ułatwi pracę Fizjoterapeuty:

1. Telemedycyna
MEdfile zawiera moduł telemedyczny.

 2. Zgodny z RODO
 3. Baza leków ICD-9/ICD-10. kody ICF
 4. Faktury, rachunki
 5. Rezerwacja on-line wizyt
6. Przypomnienia o wizycie SMS
7.  Wizytówkawww gabinetu
 8. Aplikacje na telefony komórkowe iOS, Android
  9. Karta fizjoterapeuty. Karta dentystyczna.

 10. e-WUŚ
 11.  Bezpieczeństwo i stały dostęp do danych
 12.  Indywidualne uprawnienia dla Użytkowników
13.  Opiekun Klienta
14. Integracja z  P1 . e-Recepty, ZLA
15. Elektroniczna recepta (e-Recepta). e-Recpta wysyłana do Pacjenta poprzez SMS.
16.Import bazy danych pacjentów do Medfile
17. Integracja z Lab
18. Interaktywny Kalendarz wizyt.

Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu lekarskiego stworzonego w odpowiedzi na wprowadzany obowiązek stosowania e-dokumentacji, wspiera efektywne wykorzystanie doświadczenia i wiedzy lekarzy, a przy tym pozwala na lepszą organizację ich pracy. Dzięki temu lekarze oraz specjaliści mogą więcej uwagi poświecić problemowi, z którym przychodzi do nich pacjent.

Funkcje, które musi posiadać każdy system…

Główną zaletą wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwość korzystania z niej w postaci aplikacji mobilnej, która pozwala wykorzystywać wiele funkcji w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki wysokiej funkcjonalności systemu możliwym jest zarządzanie czasem pracy lekarzy oraz skuteczne przeprowadzanie rejestracji pacjentów drogą online z podziałem na konkretnych lekarzy bądź gabinety. System umożliwia także skorzystanie z ujednoliconych elektrycznych kart pacjentów, co umożliwia:

• łatwe odnajdywanie informacji i przegląd dotychczasowej historii wizyt,
• szybki dostęp do kompletnych kart pacjentów oraz historii choroby,
• dodawanie nowych załączników oraz przegląd już zamieszczonych treści.

Ponadto niektóre programy umożliwiają dodawanie diagramów, na których lekarz może wizualnie zaznaczyć dolegliwość pacjenta, co jest przydatną funkcją, np. w przypadku zawodu fizjoterapeuty.

 Co więcej każda z tych czynności może zostać wykonana dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, co usprawnia korzystanie z gromadzonych danych i pozwala na podejmowanie szybkich interwencji.

Wysoka funkcjonalność jest siłą e-dokumentacji

Tak kalendarz, jak i karty pozwalają lekarzom na porządkowanie podejmowanych przez nich prac. Jednocześnie e-dokumentacja kładzie kres nieczytelnym zapisom i zgubionym bądź zniszczonym dokumentom. Lepsza organizacji pracy lekarzy wspierana jest poprzez zastosowania modułu wysyłania powiadomień SMS (24h przed wizytą) o zbliżających się wizytach. Dla gabinetów lekarskich ważna może być także funkcja umożliwienia przeprowadzenia eksportu bądź importu baz danych, co przełoży się na swobodne kontynuowanie działań.  Dzięki korzystaniu z elektronicznej dokumentacji medycznej zapobiegamy utracie cennych danych medycznych w przypadku wypadków losowych, gdyż dane utrzymywane są w chmurze, która jest pełną gwarancją bezpieczeństwa.

Zalety wynikające z korzystania z e-dokumentacji w formie aplikacji

Podsumowując: program dla gabinetu lekarskiego umożliwiający korzystanie z niego za pomocą aplikacji mobilnych powinien ponadto posiadać takie zalety, jak:

• intuicyjna obsługa,
• dostęp do danych pacjentów w każdym momencie, a więc lekarz w łatwy sposób powinien móc przeglądać np. historie wizyt i wyciągać odpowiednie wnioski stosując słuszną terapię,możliwość szybkiego skonsultowania wyników z innymi lekarzami,
• możliwość szybkiego zapisu pacjenta na wizytę,
• bieżący dostęp do harmonogramu pracy i zaplanowanych wizyt oraz  możliwość obserwacji zachodzących zmian w planie pracy,
• integrację z zewnętrznymi systemami takimi, jak np. eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

 

Zaistniały obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, wprowadzony przez MZ nadaje nową jakość pracy małym gabinetom lekarskim i dużym placówkom medycznym. Wybór oprogramowania dla lekarzy, na rynku jest duży. Czas wyboru coraz krótszy, dlatego należy zapoznać się ze specyfikacją poszczególnych systemów.

Elektroniczne dokumenty pacjentów

W kwestii prowadzenia kartoteki pacjentów - musi być ona zgodna z ustalonymi wzorami. Umożliwia to pozyskiwanie i porządkowanie wielu informacji i możliwość odczytania ich przez każdego specjalistę. Dzięki zastosowaniu oprogramowania dla lekarzy jak np. Medfile^® EDM, można w jednym miejscu gromadzić informacje o:

• danych osobowych oraz kontaktowych pacjentów,
• przeprowadzonych wywiadach lekarskich i historii chorób,
• historii wizyt i wystawionych recept,
• prześwietleniach, wynikach badań, zgodach dotyczących dokumentacji medycznej,
• prowadzenie dedykowanych kart wizyt w zakresie: fizjoterapii, pediatrii, medycyny estetycznej, stomatologii oraz wizyt domyślnych.

Wygoda korzystania, a obowiązek e-Dokumentacji

Wprowadzane treści podlegają archiwizacji, ponadto są stale zabezpieczane przed ewentualnym uszkodzeniem lub zagubieniem – poprzez backup systemu co 30 min.

Lekarze zyskują też możliwość korzystania z oprogramowania Medfile^® EDM w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie, np. poza gabinetem czy też w różnych miejscach pracy.

 

Oprogramowanie dla lekarzy posiada istotne funkcje, takie jak możliwość wystawienia e-Zwolnienia (obowiązkowo od 2018 r.), e-Recepty (która obligatoryjnie zostaje wprowadzona od stycznia 2020 r.), a w przyszłości e-Skierowań (planowane wprowadzenie w 2021 r.). Dzięki integracji z platformą NFZ (P1 i P2) wypisanie i wysłanie dokumentów do CSIOZ przebiega szybko, a program jest polecany przez wielu lekarzy, jako skuteczny i intuicyjny.

 

Zastosowanie odpowiednego oprogramowania będzie konieczne już od stycznia w różnych dziedzinach działalności medycznej, co przełoży się na skuteczność i optymalizację działań w placówce ochrony zdrowia.

Importowanie i eksportowanie baz danych

Wysoka funkcjonalność systemu umożliwia także na importowanie oraz eksportowanie baz danych z innych systemów, Medfile^® pozwala na:

• import dotychczas prowadzonych kartotek pacjentów,
• generowanie raportów do formatu .xlsx,
• pobieranie pełnych baz pacjentów.

 

Funkcja ta, pozwala na zarządzanie dotychczas zgromadzonymi danymi, a także pozwala na wprowadzanie nowych danych, co usprawnia działania podejmowane w jednostce medycznej.

Program dla lekarzy – rozwiązaniem dla pacjentów

Zastosowanie odpowiedniego oprogramowania dla lekarzy, przekłada się na efektywność działania konkretnej jednostki medycznej. Jednocześnie pozwala w pełni wykorzystać jej możliwości oraz wzbogacić standardy obsługi pacjentów. Wykorzystanie innowacyjnych narzędzi, które umożliwiają pacjentom samodzielną rejestrację na wizyty oraz otrzymywanie wiadomości w formie SMS, przypominające o zbliżającym się terminie wizyty, pomoże w lepszej komunikacji pomiędzy placówką medyczną a pacjentem.