Tag: aplikacja dla lekarzy

Zachodzące zmiany związane z przechodzeniem na Elektroniczną Dokumentację Medyczną w placówkach opieki zdrowotnej, angażują lekarzy i menagerów do testowania i sprawdzania, który z dostępnych na polskim rynku systemów do dokumentacji medycznej będzie najbardziej dogodny dla pracowników gabinetów, rejestracji jak również administracji.

System intuicyjny dla pracowników placówki

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile^® EDM, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

• bezpieczeństwem, poprzez sieć serwerów dedykowanych (z których każdy jest zabezpieczony i wyposażony w certyfikaty SSL), znajdujących się w Polsce jak i na terenie Unii Europejskiej;
• ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem, dzięki przechowywaniu danych na szyfrowanym dysku;
• przejrzystą i łatwą obsługą;
• wieloma funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów, rejestracja online;
• funkcją wysyłania wiadomości SMS, do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty;
• dostosowanych kart wizyty pacjenta do specjalności: medycyna estetyczna, pediatria, fizjoterapia, stomatologia;
• dodatkową aplikacją kieszonkową na systemy iOS i Android, dzięki którym specjaliści będą mieli swój grafik wizyt pod kontrolą także poza gabinetem.

 

Łatwość obsługi pozwoli na zoptymalizowanie czasu pracy w placówce i umożliwi koncentrację uwagi na samym pacjencie, zamiast czasochłonnego wypełniania dokumentacji medycznej.

 

Atuty systemu i obowiązkowe zmiany

Pośród dostępnych na polskim rynku IT systemów do dokumentacji medycznej warto wybrać także ten, który spełnia wymagania pod kątem aktualnie wprowadzanych obligatoryjnych zmian dotyczących e-Dokumentów. Aktualnie obowiązującym już e-Dokumentem  jest elektroniczne L4, czyli e-Zwolnienie. W systemie Medfile^® EDM można łatwo wystawić pacjentowi tego typu dokument, dzięki integracji z platformą NFZ (P1 oraz P2). Od 8 stycznia 2020 r. obowiązkowo zaczną funkcjonować w obiegu e-Recepty. To kolejna ważna zmiana. Wśród dostępnych na rynku systemów do dokumentacji medycznej Medfile^® EDM jest polecany za szybką i bezproblemową możliwość wystawiania e-Recepty przez lekarzy.

Ponadto obsługa klienta Medfile^® EDM chętnie przeprowadzi przez kolejne procedury wdrażania – zarówno do funkcji systemu, jak i do sprawnego wystawiania e-Recept. Do  innych walorów zaproponowanego programu zalicza się:

• umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
• ograniczanie funkcjonalności systemu, dla poszczególnych pracowników (dostęp do innych danych może mieć rejestracja, a do innych lekarz),
• możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci,
• pełna zgodność z RODO.

Automatyka działań – oszczędność czasu

Zaproponowany program jest zintegrowany z obszerną bazą leków, jak również Międzynarodową Klasyfikacją Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10, dzięki czemu specjaliści nie muszą szukać nazwy ani kodu choroby. Automatyka zapisu danych przekłada się na przyśpieszenie procedury wypełniania dokumentów. Dzięki temu lekarz może poświęcić więcej czasu na dogłębny wywiad lub dłuższe badanie fizykalne, aby znaleźć źródło problemu zdrowotnego.

Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu lekarskiego stworzonego w odpowiedzi na wprowadzany obowiązek stosowania e-dokumentacji, wspiera efektywne wykorzystanie doświadczenia i wiedzy lekarzy, a przy tym pozwala na lepszą organizację ich pracy. Dzięki temu lekarze oraz specjaliści mogą więcej uwagi poświecić problemowi, z którym przychodzi do nich pacjent.

Funkcje, które musi posiadać każdy system…

Główną zaletą wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwość korzystania z niej w postaci aplikacji mobilnej, która pozwala wykorzystywać wiele funkcji w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki wysokiej funkcjonalności systemu możliwym jest zarządzanie czasem pracy lekarzy oraz skuteczne przeprowadzanie rejestracji pacjentów drogą online z podziałem na konkretnych lekarzy bądź gabinety. System umożliwia także skorzystanie z ujednoliconych elektrycznych kart pacjentów, co umożliwia:

• łatwe odnajdywanie informacji i przegląd dotychczasowej historii wizyt,
• szybki dostęp do kompletnych kart pacjentów oraz historii choroby,
• dodawanie nowych załączników oraz przegląd już zamieszczonych treści.

Ponadto niektóre programy umożliwiają dodawanie diagramów, na których lekarz może wizualnie zaznaczyć dolegliwość pacjenta, co jest przydatną funkcją, np. w przypadku zawodu fizjoterapeuty.

 Co więcej każda z tych czynności może zostać wykonana dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, co usprawnia korzystanie z gromadzonych danych i pozwala na podejmowanie szybkich interwencji.

Wysoka funkcjonalność jest siłą e-dokumentacji

Tak kalendarz, jak i karty pozwalają lekarzom na porządkowanie podejmowanych przez nich prac. Jednocześnie e-dokumentacja kładzie kres nieczytelnym zapisom i zgubionym bądź zniszczonym dokumentom. Lepsza organizacji pracy lekarzy wspierana jest poprzez zastosowania modułu wysyłania powiadomień SMS (24h przed wizytą) o zbliżających się wizytach. Dla gabinetów lekarskich ważna może być także funkcja umożliwienia przeprowadzenia eksportu bądź importu baz danych, co przełoży się na swobodne kontynuowanie działań.  Dzięki korzystaniu z elektronicznej dokumentacji medycznej zapobiegamy utracie cennych danych medycznych w przypadku wypadków losowych, gdyż dane utrzymywane są w chmurze, która jest pełną gwarancją bezpieczeństwa.

Zalety wynikające z korzystania z e-dokumentacji w formie aplikacji

Podsumowując: program dla gabinetu lekarskiego umożliwiający korzystanie z niego za pomocą aplikacji mobilnych powinien ponadto posiadać takie zalety, jak:

• intuicyjna obsługa,
• dostęp do danych pacjentów w każdym momencie, a więc lekarz w łatwy sposób powinien móc przeglądać np. historie wizyt i wyciągać odpowiednie wnioski stosując słuszną terapię,możliwość szybkiego skonsultowania wyników z innymi lekarzami,
• możliwość szybkiego zapisu pacjenta na wizytę,
• bieżący dostęp do harmonogramu pracy i zaplanowanych wizyt oraz  możliwość obserwacji zachodzących zmian w planie pracy,
• integrację z zewnętrznymi systemami takimi, jak np. eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

 

Zaistniały obowiązek prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, wprowadzony przez MZ nadaje nową jakość pracy małym gabinetom lekarskim i dużym placówkom medycznym. Wybór oprogramowania dla lekarzy, na rynku jest duży. Czas wyboru coraz krótszy, dlatego należy zapoznać się ze specyfikacją poszczególnych systemów.

Elektroniczne dokumenty pacjentów

W kwestii prowadzenia kartoteki pacjentów - musi być ona zgodna z ustalonymi wzorami. Umożliwia to pozyskiwanie i porządkowanie wielu informacji i możliwość odczytania ich przez każdego specjalistę. Dzięki zastosowaniu oprogramowania dla lekarzy jak np. Medfile^® EDM, można w jednym miejscu gromadzić informacje o:

• danych osobowych oraz kontaktowych pacjentów,
• przeprowadzonych wywiadach lekarskich i historii chorób,
• historii wizyt i wystawionych recept,
• prześwietleniach, wynikach badań, zgodach dotyczących dokumentacji medycznej,
• prowadzenie dedykowanych kart wizyt w zakresie: fizjoterapii, pediatrii, medycyny estetycznej, stomatologii oraz wizyt domyślnych.

Wygoda korzystania, a obowiązek e-Dokumentacji

Wprowadzane treści podlegają archiwizacji, ponadto są stale zabezpieczane przed ewentualnym uszkodzeniem lub zagubieniem – poprzez backup systemu co 30 min.

Lekarze zyskują też możliwość korzystania z oprogramowania Medfile^® EDM w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie, np. poza gabinetem czy też w różnych miejscach pracy.

 

Oprogramowanie dla lekarzy posiada istotne funkcje, takie jak możliwość wystawienia e-Zwolnienia (obowiązkowo od 2018 r.), e-Recepty (która obligatoryjnie zostaje wprowadzona od stycznia 2020 r.), a w przyszłości e-Skierowań (planowane wprowadzenie w 2021 r.). Dzięki integracji z platformą NFZ (P1 i P2) wypisanie i wysłanie dokumentów do CSIOZ przebiega szybko, a program jest polecany przez wielu lekarzy, jako skuteczny i intuicyjny.

 

Zastosowanie odpowiednego oprogramowania będzie konieczne już od stycznia w różnych dziedzinach działalności medycznej, co przełoży się na skuteczność i optymalizację działań w placówce ochrony zdrowia.

Importowanie i eksportowanie baz danych

Wysoka funkcjonalność systemu umożliwia także na importowanie oraz eksportowanie baz danych z innych systemów, Medfile^® pozwala na:

• import dotychczas prowadzonych kartotek pacjentów,
• generowanie raportów do formatu .xlsx,
• pobieranie pełnych baz pacjentów.

 

Funkcja ta, pozwala na zarządzanie dotychczas zgromadzonymi danymi, a także pozwala na wprowadzanie nowych danych, co usprawnia działania podejmowane w jednostce medycznej.

Program dla lekarzy – rozwiązaniem dla pacjentów

Zastosowanie odpowiedniego oprogramowania dla lekarzy, przekłada się na efektywność działania konkretnej jednostki medycznej. Jednocześnie pozwala w pełni wykorzystać jej możliwości oraz wzbogacić standardy obsługi pacjentów. Wykorzystanie innowacyjnych narzędzi, które umożliwiają pacjentom samodzielną rejestrację na wizyty oraz otrzymywanie wiadomości w formie SMS, przypominające o zbliżającym się terminie wizyty, pomoże w lepszej komunikacji pomiędzy placówką medyczną a pacjentem.
 

Oczekiwania pacjentów

Współcześnie coraz większą rolę w naszym życiu pełnią nowe technologie: wymieniamy maile służbowe, poszukujemy danych i nawiązujemy kontakty za pośrednictwem sieci, korzystamy z telefonów komórkowych i płacimy kartą, powoli zapominając o banknotach i monetach w portfelu. Nic zatem dziwnego, że nasi pacjenci w pierwszej kolejności poszukują informacji o gabinecie i jego funkcjonowaniu właśnie w Internecie i są zdenerwowani, gdy nie mogą się dodzwonić na rejestrację albo dokonać płatności inaczej niż odliczoną gotówką. Nie od dziś wiadomo, że dobry lekarz musi traktować pacjenta jako jednostkę, która żyje w określonym środowisku, wykonuje pewien zawód, ma swoje zainteresowania i nawyki – tego typu holistyczne podejście pozwala nie tylko trafnie zdiagnozować źródło występujących dolegliwości, ale też umożliwia zrozumienie oczekiwań odnośnie sposobu całościowej komunikacji ze światem medycyny. Nasz pacjent jest człowiekiem XXI wieku – użytkownikiem Internetu, smartfona i karty kredytowej – i to właśnie powinno wyznaczać standardy komunikacyjne dla naszego gabinetu.

WWW, EDM i dużo więcej

Jako, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna funkcjonuje jako obowiązkowa, specjaliści w dziedzinie informatyki oferują obecnie wiele interesujących rozwiązań cyfrowych dla gabinetów medycznych. Jednym z nich jest system Medfile, na który składają się dwie znakomicie współgrające ze sobą aplikacje: mobilna i webowa. Ta druga niesie ze sobą oprócz zgodnej ze wszelkimi wytycznymi ministerialnymi elektronicznej dokumentacji medycznej także darmową stronę internetową dla gabinetu. Taka indywidualna witryna wyposażona jest wyjściowo także w moduł zdalnego umawiania wizyt, dzięki czemu pacjenci będą mogli zapisać się na konsultacje nie wychodząc z domu, a nawet przeglądając stronę na swoim smartfonie. Ten system znacznie ułatwia zapanowanie nad kalendarzem spotkań z pacjentami oraz eliminuje funkcjonujący w polskiej medycynie system zapisów „na zeszyt”, którego stróżem i administratorem są rejestratorzy medyczni. Medfile pozwala tworzyć, edytować i przechowywać na szyfrowanym serwerze elektroniczne karty pacjenta, w obrębie których funkcjonują karty wizyt (dostępne także moduły specjalizacyjne – dentystyczne, fizjoterapeutyczne). Dokumentację mogą uzupełniać załączniki w wielu popularnych formatach (np. wyniki badań w postaci zdjęcia RTG). Medfile umożliwia także wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie raportów księgowych.

Jak zarządzać placówką medyczną? Dzięki oprogramowaniu Medfile EDM, gdzie każdy użytkownik może mieć przypisaną do siebie rolę użytkownika (role można dodawać, przenosić, usuwać), dzięki której łatwiej zarządzać placówką medyczną.

Wszystko w smartfonie

Mobilna aplikacja Medfile pozwala uzyskać dostęp do kartotek, kart pacjentów i wizyt z poziomu telefonu. To doskonale zaprojektowane narzędzie, które wykorzystuje wiele rozpoznawalnych wzorców rozwiązań, dzięki czemu czynności wykonuje się tu zupełnie intuicyjnie. Na pochwałę zasługuje również nieprzegadany, czysty i ekonomiczny interfejs: eleganckie i minimalistyczne połączenie kolorystyczne oraz czytelne, zrozumiałe ikony poszczególnych funkcji. Tę zaskakująco efektywną łatwość obsługi aplikacji osiągnięto dzięki badaniom społecznym biorącym pod uwagę pełen przekrój mieszkańców kraju w podziale na wiek i stopień zaawansowania informatycznego. Uwzględniono zarówno potrzeby lekarzy (w tym specjalistów reprezentujących różne dziedziny), jak i pacjentów. Decydując się na Medfile, zyskujemy wielofunkcyjne narzędzie zdolne wspomóc niemal każdy aspekt funkcjonowania praktyki medycznej. Co ciekawe, osobiste konto lekarza w aplikacji może łączyć kilka miejsc pracy – możliwość synchronizacji wizyt w różnych placówkach zdecydowanie się przydaje. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu możemy stale monitorować obłożenie grafiku oraz dokonywać zmian, optymalizując swoją pracę. Oprogramowanie Medfile pozwoli również na wykluczenie określonych terminów z dostępności – możemy zaplanować w ten sposób urlop, a nawet czas na dojazd do miejsca pracy.

Wisienka na torcie: powiadomienia sms

Z badań wynika, że ponad 70% pacjentów chciałaby otrzymywać wiadomości przypominające o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej. Medfile wychodząc naprzeciw swoim klientom wprowadził możliwość wysyłania smsów z przypomnieniem o konsultacji. To bardzo przydatna funkcja, która w znaczący sposób ogranicza powstawanie luk, gdy pacjent umówi się, ale na wizytę niestety nie dotrze. Takie zdalne wspomaganie pamięci to również świetny sposób, aby dać pacjentom odczuć troskę i zainteresowanie ze strony placówki. Wzmacnianie pozytywnych więzi i zaufania jest w medycynie niezwykle cenne, dlatego programiści Medfile dołożyli wszelkich starań, aby system wspierał zarówno lekarzy, jak i chorych, poszukujących pomocy medycznej.