Tag: e-Recepta

Wypisywanie recept czy zwolnień, a także dbanie o kartoteki pacjentów to zajęcia pochłaniające sporo cennego czasu, zarówno lekarzom, jak i innym przedstawicielom zawodów medycznych. Aby czynności te były wykonane w sposób szybki i satysfakcjonujący wymagają organizacji czasu pracy. Ne ulega jednak wątpliwości, że czas przeznaczony na wypełnianie dokumentacji medycznej można skrócić.

Skrócenie czasu na wypełnianie dokumentacji medycznej

Profesjonalna opieka lekarska, powinna skupić się na udzielaniu pomocy pacjentowi. Wszelkie formalności związane z wypełnianiem dokumentacji można ograniczyć do minimum, dzięki wdrażanej aktualnie w polskiej służbie zdrowia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.

Innowacyjne zmiany w pracy lekarzy

Najnowsze zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej pacjentów pozwalają ograniczyć  czas związany z wypełnianiem formalności w postaci dokumentów. Ponadto wszystkie informacje dotyczące zdrowia pacjentów gromadzone będą w kompleksowych systemach, za pomocą których można jednocześnie wystawić:

• e-Receptę (obowiązkowo od 8 stycznia 2020 r.)
• e-Zwolnienie (obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.)
• e-Skierowania (obowiązkowo od 2021 r.)

 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w innowacyjnych programach gabinetowych, takich jak Medfile^® EDM, dzięki automatycznym rozwiązaniom optymalizuje czas pracy lekarza, rejestratora medycznego, pielęgniarki, czy menagera placówki medycznej. Odpowiednie zarządzanie Elektroniczną Dokumentacją Medyczną pacjentów umożliwia gromadzenie informacji, które następnie mogą być przekazane innym specjalistom, bez barier odległości. Podczas gdy dokumenty papierowe pozostają w jednej placówce, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® usprawnia system opieki nad pacjentem w wielu innych sytuacjach. Posłuży ona do budowania systemów informacji na temat zdrowia:

• polskich pacjentów,
• jakości stosowanego leczenia,
• wymiany doświadczeń pomiędzy specjalistami,
• możliwość konsultacji podczas e-Wizyt.

 

Dobrze zorganizowana placówka w niedługim czasie będzie zarządzać lub już zarządza Elektroniczną Dokumentacją Medyczną. Wkrótce całość dokumentacji medycznej pacjentów przejdzie na systemy elektroniczne, warto już dziś przygotować się na te zmiany, wybierając odpowiednie oprogramowanie Medfile^® EDM. 

System do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej stworzony przez specjalistów

Medfile^® EDM  przystosowany do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w wielospecjalistycznych przychodniach lekarskich, prywatnych gabinetach, jak i klinikach służy pomocą lekarzom, fizjoterapeutom, pielęgniarkom oraz innym pracownikom służby zdrowia w ich codziennej pracy. Intuicyjność, przejrzystość i łatwość obsługi to jego główne zalety. Podstawowe funkcje, takie jak:

• Profesjonalny grafik wizyt wraz z harmonogramem pracy lekarzy – to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. Wszystkie zaplanowane wizyty pacjentów zostają skumulowane w jednym miejscu, w sposób przejrzysty i uporządkowany
• Wiadomości SMS wysyłane przed wizytą są bardzo dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, których pacjenci zapominają o przyjściu na wizytę. Zautomatyzowana funkcja wysyłania wiadomości tekstowej przed wizytą pozwala na zniwelowanie ilości pustych wizyt, wynikających z przeoczenia terminu przez pacjentów.
• Rejestracja on-line jest jedną z funkcji, która pozwala na ogromną oszczędność czasu lekarza bądź recepcjonistki. Formularz on-line pozwala na zapisanie się na wizytę o dowolnej porze, z dowolnego miejsca. Taka forma rejestracji niesie obustronne korzyści lecz przede wszystkim wskazuje pacjentom, że placówka ma na uwadze ich cenny czas.

 

Szybkie wypełnianie e-Recept

W systemie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® znajdziesz zaawansowany moduł do e-Recept, jak również wskazówki w formie przejrzystego przewodnika:

• Jak skonfigurować konto do wystawiania e-Recept?
• Jak wystawić e-Receptę?
• Jak wystawić e-ZLA?

Jako specjalista możesz także korzystać ze wsparcia specjalistów ds. obsługi klienta Medfile^®, którzy chętnie pomogą w procesie konfiguracji konta.

 

Przygotuj się na nadchodzące zmiany już dziś! Więcej informacji o tym rozwiązaniu znajdziesz tutaj: Medfile

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile rozwija się zgodnie z Państwa potrzebami i sugestiami. Program ewoluuje, dostosowując się do rozwoju małych gabinetów prywatnych jak i dużych wielospecjalistycznych placówek medycznych.

 

Obowiązkowe zmiany w polskim systemie opieki medycznej

Rozwój i potencjał, jaki niesie ze sobą Elektroniczna Dokumentacja Medyczna, skłonił w ostatnim czasie twórców kompleksowego systemu Medfile^® EDM do poszerzenia funkcjonalności programu. Zachęcamy do korzystania z nowych rozwiązań, przypominając jednocześnie że zbliża się termin wprowadzenia obowiązkowych e-Recept. Jest to kolejny element rozwoju polskiej służby zdrowia.

Przekształcanie papierowego systemu wystawiania dokumentów na system elektroniczny składa się z kilku etapów. Wprowadzenie obowiązkowych e-Recept 8 stycznia 2020r. to po obowiązkowym wprowadzeniu e-Dokumentów L4, druga z zachodzących przemian. Polski system opieki zdrowotnej czeka jeszcze na obowiązkowe e-Skierowania w 2021r., a w końcowym efekcie całościowe prowadzenie e-Dokumentacji pacjentów.   

Wszystkie wymienione zmiany mają służyć zarówno pacjentom jak i personelowi medycznemu. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w systemie Medfile^® EDM zapewnia

• szybszy i bardziej zautomatyzowany proces wystawiania e-Recept oraz e-Zwolnień,
• redukcję możliwości pomyłki nazwy leku, podczas wypisywania recepty i jej odczytu przez farmaceutę,
• kontrolę nad e-Receptami, dzięki czemu mogą być one wystawione tylko przez osoby uprawnione,
• błyskawiczny przegląd historii wizyt pacjenta wraz z szybką rejestracją za pomocą kilku „kliknięć”.

 

Nowe funkcje w programie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile

Nowości programu Medfile wprowadzone w poszczególnych funkcjach:

• Rejestracja wizyt online / grafik wizyt – w kalendarzu wskazujemy dostępne godziny pracy lekarza, co pozwala pacjentom na lepsze dopasowanie terminu wizyt.
• e-Recepty i e-Zwolnienia, zgodne z wytycznymi NFZ – dzięki wprowadzonemu udogodnieniu lekarz ma teraz możliwość przepisywania poprzez system Medfile^® EDM
• Obsługa płatności  - kolejnym naszym udogodnieniem są raporty księgowe generowane z podziałem na lekarzy i gabinety. Dodaliśmy także podział uwzględniający czas rozliczeń, np. w okresie rocznym, czy w innym wybranym zakresie. To funkcja, dzięki któremu łatwiej monitorować koszty placówki.
• Zarządzanie kontem / użytkownikami – na Państwa życzenie, aby jeszcze lepiej dbać o bezpieczeństwo gromadzonych danych wprowadziliśmy możliwość ograniczenia logowania do wybranego adresu IP.
• Moduł powiadomień SMS – trzy nowe opcje w tym module: powiadomienie lekarza o rezerwacji wizyty online przez pacjenta (poprzez e-mail); potwierdzenie rezerwacji wizyty online przez pacjenta, jak również powiadomienie jej o anulowaniu (także poprzez e-mail).
• Elektroniczny podpis pacjenta. Podpis można złożyć tak za pomocą telefonu, tabletu, czy komputera. Można to uczynić zarówno w gabinecie lekarza, jak i w dowolnym miejscu, po wysłaniu linka z dokumentami do podpisu. Podpis kwalifikowalny za pomocą ePUAP.
• Optymalizacja magazynu. Opcja ta pozwala na pełną kontrolę i monitoring stanów magazynowych leków, czy też kosmetyków. Ciekawą usługą jest możliwość śledzenia historii produktów. Rozwiązanie to wspiera inwentaryzację, sygnalizuje konieczność uzupełnienia zapasu produktu. Wspiera należyte magazynowanie towaru, z podziałem na kategorie, czy przeznaczenie.
• Import bazy danych - możliwość przeniesienia danych ze starego programu do Medfile.
• Integracje z drukarkami i kasami fiskalnymi oraz PAD-ami,

 

Wybierz odpowiedni program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Wybierz odpowiedni program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, odpowiadający zmianom zachodzącym w polskim systemie opieki zdrowotnej.

Więcej szczegółów na temat wprowadzonych nowości Medfile^® EDM znajdziesz tu: https://www.medfile.pl/funkcje

 

Erecepta w kilka chwil to komfort, którego potrzebują zabiegani Polacy. Wystarczy, że zostanie uzupełniony odpowiedni formularz zgłoszeniowy, a erecepta będzie dostępna po kilku minutach (jeśli są ku temu zalecenia medyczne).

 

Skąd się wzięła erecepta?

Erecepta została wprowadzona w Polsce w wyniku koniecznej informatyzacji systemu opieki zdrowotnej i jest ona elektroniczną wersją recepty papierowej. Dokument elektroniczny posiada wszelkie dane, które są wymagane do realizacji w punkcie aptecznym. Każda erecepta składa się z 4-cyfrowego kodu, który wraz z numerem PESEL przekazujemy podczas realizacji jej w aptece. Dodatkowo erecepta jest dostępna na Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), gdzie oprócz dostępu do kodu recepty, mamy również informację o dawkowaniu i zaleceniach od lekarza. Dzięki IKP każdy lekarz może mieć umożliwiony przez nas dostęp do poprzednio wystawionych recept i skierowań, co może ułatwić i przyśpieszyć otrzymanie nowej erecepty, w sytuacji, gdy musimy skorzystać z innego niż dotychczas lekarza.

Każdy lekarz, bez względu, czy to podczas konsultacji stacjonarnej, rozmowy telefonicznej bądź podczas wideokonsultacji, ma obowiązek wystawić dokument, jakim jest erecepta, jeśli są ku temu zdrowotne przesłanki.

 

Zalety związane z informatyzacją systemu opieki zdrowotnej w Polsce

Bez wątpienia polska służba zdrowia dopraszała się i prosi nadal o reformy, które polepszyłyby jakość oferowanych usług oraz zwiększyły swoją dostępność dla pacjentów. Jednym z kroków, które zostały podjęte i przyjęte z radością przez Polaków to erecepta, która wniosła ze sobą wiele zalet:

• Zabezpieczenie danych osobowych. Jak? Dokumentu elektronicznego nie zgubimy, więc nie narażamy się na wypłynięcie naszych danych, takich jak numer PESEL, czy adres miejsca zamieszkania, które znajdowały się na papierowej recepcie,
• Wygoda. Skończyło się wyczekiwanie pod gabinetem w celu przedłużenia recepty, teraz erecepta zostanie wystawiona nawet podczas konsultacji online,
• Czytelność danych, skończyła się era prób rozczytywania lekarskiego pisma.
• Poprawność danych dzięki intuicyjnemu systemowi, który wprowadzi Twoje dane dzięki wpisaniu numeru PESEL.

 

Jak ją otrzymać?

Aby jakakolwiek erecepta mogła zostać wystawiona, to muszą przede wszystkim być podstawy zdrowotne do tego. Każdy lekarz bądź specjalista ereceptę wystawi na podstawie odpowiedniego wywiadu lekarskiego i badań diagnostycznych. Erecepta może zostać również wystawiona, gdy korzystamy z e-Wizyty, wówczas lekarz, z którym mamy konsultację online wystawia ereceptę, która zgodnie z naszymi ustawieniami na koncie IKP przyjdzie do nas w formie wiadomości SMS lub w wiadomości e-mail z plikiem .pdf. Dodatkowo erecepta jest również do wglądu na IKP, jest tam wygenerowany kod QR, który należy okazać w aptece i w tym przypadku nie musimy podawać numeru PESEL.

W przypadku korzystania ze stacjonarnej wizyty lekarskiej lekarz może również wydrukować plik informacyjny dla osób, które nie posiadają konta na Internetowym Koncie Pacjenta. W takiej sytuacji ten druk pokazujemy farmaceucie w aptece.