Tag: oprogramowanie medyczne

E-dokumentacja: jaki system wybrać?

 

 

System nakierowany na człowieka

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

  •  gwarancją bezpieczeństwa;
  •  ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem;
  •  łatwością obsługi;
  •  wieloma intuicyjnymi funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów;
  •  posiadaniem funkcji wysyłania wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o wizycie (24h przed nią);
  •  umożliwieniem rejestracji on-line pacjentów;
  •  zastosowaniem przyjaznego interfejsu;
  •  przejrzystością programu.

Co warto zauważyć, łatwość obsługi pozwoli na sprawne podejmowanie działań, przez osoby o różnorakim zapleczu umiejętności związanych z obsługą programów komputerowych. Pozwoli to na szybkie wdrążenie osób, które dotychczas nie korzystały z żadnych innowacyjnych rozwiązań.

Atuty systemu, które wspierają dobrą pracę

Poza tym, że system daje szansę na szybką naukę obsługi programu, również czuwa nad bezpieczeństwem wprowadzanych danych. Do walorów zaproponowanego programu zalicza się:

  •  istnienie aplikacji mobilnej (na system iOS oraz Android), która umożliwia korzystanie z systemu w dowolnym miejscu i czasie,
  • umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
  • ograniczanie dostępu do poszczególnych części systemu.

Warto zaznaczyć, że system jest zgodny z RODO.

Dobro człowieka w centrum systemu

Zaproponowany program można określić jako skuteczny, gdyż zintegrowany jest on z bazą leków (Międzynarodowa Klasyfikacja Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10), co przekłada się na ułatwienie prowadzenia całej dokumentacji medycznej. Ponadto dzięki posiadaniu pełnej bazy informacji o pacjentach jak np. historia choroby system daje możliwość współpracy między lekarzami w sprawie podejmowanego leczenia pacjenta.

 

 

Gabinet na najwyższym poziomie

Oczekiwania pacjentów

Współcześnie coraz większą rolę w naszym życiu pełnią nowe technologie: wymieniamy maile służbowe, poszukujemy danych i nawiązujemy kontakty za pośrednictwem sieci, korzystamy z telefonów komórkowych i płacimy kartą, powoli zapominając o banknotach i monetach w portfelu. Nic zatem dziwnego, że nasi pacjenci w pierwszej kolejności poszukują informacji o gabinecie i jego funkcjonowaniu właśnie w Internecie i są zdenerwowani, gdy nie mogą się dodzwonić na rejestrację albo dokonać płatności inaczej niż odliczoną gotówką. Nie od dziś wiadomo, że dobry lekarz musi traktować pacjenta jako jednostkę, która żyje w określonym środowisku, wykonuje pewien zawód, ma swoje zainteresowania i nawyki – tego typu holistyczne podejście pozwala nie tylko trafnie zdiagnozować źródło występujących dolegliwości, ale też umożliwia zrozumienie oczekiwań odnośnie sposobu całościowej komunikacji ze światem medycyny. Nasz pacjent jest człowiekiem XXI wieku – użytkownikiem Internetu, smartfona i karty kredytowej – i to właśnie powinno wyznaczać standardy komunikacyjne dla naszego gabinetu.

WWW, EDM i dużo więcej

Jako, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna funkcjonuje jako obowiązkowa, specjaliści w dziedzinie informatyki oferują obecnie wiele interesujących rozwiązań cyfrowych dla gabinetów medycznych. Jednym z nich jest system Medfile, na który składają się dwie znakomicie współgrające ze sobą aplikacje: mobilna i webowa. Ta druga niesie ze sobą oprócz zgodnej ze wszelkimi wytycznymi ministerialnymi elektronicznej dokumentacji medycznej także darmową stronę internetową dla gabinetu. Taka indywidualna witryna wyposażona jest wyjściowo także w moduł zdalnego umawiania wizyt, dzięki czemu pacjenci będą mogli zapisać się na konsultacje nie wychodząc z domu, a nawet przeglądając stronę na swoim smartfonie. Ten system znacznie ułatwia zapanowanie nad kalendarzem spotkań z pacjentami oraz eliminuje funkcjonujący w polskiej medycynie system zapisów „na zeszyt”, którego stróżem i administratorem są rejestratorzy medyczni. Medfile pozwala tworzyć, edytować i przechowywać na szyfrowanym serwerze elektroniczne karty pacjenta, w obrębie których funkcjonują karty wizyt (dostępne także moduły specjalizacyjne – dentystyczne, fizjoterapeutyczne). Dokumentację mogą uzupełniać załączniki w wielu popularnych formatach (np. wyniki badań w postaci zdjęcia RTG). Medfile umożliwia także wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie raportów księgowych.

Jak zarządzać placówką medyczną? Dzięki oprogramowaniu Medfile EDM, gdzie każdy użytkownik może mieć przypisaną do siebie rolę użytkownika (role można dodawać, przenosić, usuwać), dzięki której łatwiej zarządzać placówką medyczną.

Wszystko w smartfonie

Mobilna aplikacja Medfile pozwala uzyskać dostęp do kartotek, kart pacjentów i wizyt z poziomu telefonu. To doskonale zaprojektowane narzędzie, które wykorzystuje wiele rozpoznawalnych wzorców rozwiązań, dzięki czemu czynności wykonuje się tu zupełnie intuicyjnie. Na pochwałę zasługuje również nieprzegadany, czysty i ekonomiczny interfejs: eleganckie i minimalistyczne połączenie kolorystyczne oraz czytelne, zrozumiałe ikony poszczególnych funkcji. Tę zaskakująco efektywną łatwość obsługi aplikacji osiągnięto dzięki badaniom społecznym biorącym pod uwagę pełen przekrój mieszkańców kraju w podziale na wiek i stopień zaawansowania informatycznego. Uwzględniono zarówno potrzeby lekarzy (w tym specjalistów reprezentujących różne dziedziny), jak i pacjentów. Decydując się na Medfile, zyskujemy wielofunkcyjne narzędzie zdolne wspomóc niemal każdy aspekt funkcjonowania praktyki medycznej. Co ciekawe, osobiste konto lekarza w aplikacji może łączyć kilka miejsc pracy – możliwość synchronizacji wizyt w różnych placówkach zdecydowanie się przydaje. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu możemy stale monitorować obłożenie grafiku oraz dokonywać zmian, optymalizując swoją pracę. Oprogramowanie Medfile pozwoli również na wykluczenie określonych terminów z dostępności – możemy zaplanować w ten sposób urlop, a nawet czas na dojazd do miejsca pracy.

Wisienka na torcie: powiadomienia sms

Z badań wynika, że ponad 70% pacjentów chciałaby otrzymywać wiadomości przypominające o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej. Medfile wychodząc naprzeciw swoim klientom wprowadził możliwość wysyłania smsów z przypomnieniem o konsultacji. To bardzo przydatna funkcja, która w znaczący sposób ogranicza powstawanie luk, gdy pacjent umówi się, ale na wizytę niestety nie dotrze. Takie zdalne wspomaganie pamięci to również świetny sposób, aby dać pacjentom odczuć troskę i zainteresowanie ze strony placówki. Wzmacnianie pozytywnych więzi i zaufania jest w medycynie niezwykle cenne, dlatego programiści Medfile dołożyli wszelkich starań, aby system wspierał zarówno lekarzy, jak i chorych, poszukujących pomocy medycznej.

Papierowe zwolnienia przeszłością

Każdy z nas dobrze wie, czym jest zwolnienie lekarskie i czemu służy. Początkowo zwolnienia takie wystawiane były klasycznie w formie papierowej. W roku 2016 wprowadzono pewnego rodzaju udogodnienie, gdyż pojawiła się możliwość wystawianie elektronicznych zwolnień tzw. e-ZLA. Przed nami nowa reforma, która sprawi, że papierowe zwolnienia staną się jedynie przeszłością.

Elektronicze zwolnienie lekarskie potocznie nazywane L-4 jest rodzajem usprawiedliwiania nieobecności pracownika w pracy. Otrzymujemy je w momencie niezdolności do pracy – kiedy dopada nas choroba lub w przypadku powikłań związanych z wypadkiem. L-4 jest jednocześnie podstawą do wypłacenia zasiłku chorobowego za czas, kiedy pracownik nie może wykonywać swoich obowiązków. Papierowe zwolnienie lekarskie obejmuje trzy kopie, z czego jedna wysyłana jest do ZUS, drugą pracownik musi dostarczyć swojemu pracodawcy, a trzecia pozostaje u lekarza. Proces wypisania takiego zwolnienia ze strony lekarza bądź specjalisty jest dosyć czasochłonny, gdyż trzeba wypełnić wszelkie dane krok po kroku, natomiast z poziomu pracownika uciążliwym okazuje się konieczność dostarczenia formularza w miejsce pracy.

Lekarz zwykle ma na celu kompleksowo obsłużyć swojego pacjenta i udzielić mu odpowiedniej pomocy. Stara się więc poświęcić jego osobie jak najwięcej czasu, a przeznaczyć go mniej na wypełnianie formalności. W związku z czym liczba medyków, która wykorzystuje możliwość wystawiania e-zwolnień wciąż wzrasta. Czy możemy więc stwierdzić, iż reforma ta przyniesie ogrom korzyści?

Dzięki wystawianiu elektronicznego L-4 lekarze usprawnią swoją pracę oraz zyskają wiele czasu. Wypełniając formularz, lekarz lub asystent medyczny posiada dostęp do danych pacjenta, jego pracodawców, a także członków rodziny. Tym samym system automatycznie uzupełni nam wszelkie dane. Ponadto po wystawieniu dokumentu zostanie on automatycznie przekazany do ZUS-u.

Jeśli elektroniczne zwolnienia wpłyną na szybszą obsługę kwestii formalnych wizyty lekarskiej może warto znaleźć sposób na jeszcze większe usprawnienie obsługi pacjenta i polepszenie jego satysfakcji z oferowanych usług?

Rozwiązaniem w tym temacie jest skorzystanie z odpowiedniej oferty jaką daje rynek odnośnie programu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej jak np. program Medfile. Wystawienie elektronicznego L-4 za pomocą takiego programu odbywa się za pomocą kilku kliknięć. Ponadto umożliwia on zapisanie pacjenta na wizytę, wystawienie recepty jak również posiada wiele atrakcyjnych funkcji. Wszelkie procesy są zautomatyzowane oraz odbywają się w sposób szybki i prosty. Kompleksowa obsługa pacjenta oraz poświęcenie mu większej liczby czasu niż zwykle sprawia, że zyskujemy w jego oczach.

Pokaż, że indywidualnie traktujesz każdego pacjenta. Skorzystaj z możliwości zautomatyzowania nie tylko wystawiania zwolnień, ale całego procesu obsługi swojego pacjenta.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile nowości

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile rozwija się zgodnie z Państwa potrzebami i sugestiami. Program ewoluuje tak jak rozwijają się gabinety medyczne i przychodnie z niego korzystające.

 

Skłoniło nas to w ostatnim czasie do poszerzenia Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile o nowe funkcje. Zachęcamy do korzystania z nich przypominając, że zawsze możecie Państwo za darmo przetestować działanie naszego oprogramowania.

 

Nowości programu Medfile wprowadzone w poszczególnych funkcjach:

  • Rejestracja wizyt online / grafik wizyt – w kalendarzu wskazujemy dostępne godziny pracy lekarza, co pozwala pacjentom na lepsze dopasowanie terminu wizyt.
  • Recepty zgodne z wytycznymi NFZ – dzięki wprowadzonemu udogodnieniu lekarz ma teraz możliwość przepisywania poprzez system Medfile leków tworzonych według własnych receptur.
  • Obsługa płatności  - kolejnym naszym udogodnieniem są raporty księgowe generowane z podziałem na lekarzy i gabinety. Dodaliśmy także podział uwzględniający czas rozliczeń, np. w okresie rocznym, czy w innym wybranym zakresie. To funkcja, dzięki któremu łatwiej monitorować koszty placówki.
  • Zarządzanie kontem / użytkownikami – na Państwa życzenie, aby jeszcze lepiej dbać o bezpieczeństwo gromadzonych danych wprowadziliśmy możliwość ograniczenia logowania do wybranego adresu IP.
  • Moduł powiadomień SMS – trzy nowe opcje w tym module: powiadomienie lekarza o rezerwacji wizyty online przez pacjenta (poprzez e-mail); potwierdzenie rezerwacji wizyty online przez pacjenta, jak również powiadomienie jej o anulowaniu (także poprzez e-mail).
  • Elektroniczny podpis pacjenta. Podpis można złożyć tak za pomocą telefonu, tabletu, czy komputera. Można to uczynić zarówno w gabinecie lekarza, jak i w dowolnym miejscu, po wysłaniu linka z dokumentami do podpisu. Podpis kwalifikowalny za pomocą ePUAP.
  • Optymalizacja magazynu. Opcja ta pozwala na pełną kontrolę i monitoring stanów magazynowych leków, czy też kosmetyków. Ciekawą usługą jest możliwość śledzenia historii produktów. Rozwiązanie to wspiera inwentaryzację, sygnalizuje konieczność uzupełnienia zapasu produktu. Wspiera należyte magazynowanie towaru, z podziałem na kategorie, czy przeznaczenie.
  • Import bazy danych - możliwość przeniesienia danych ze starego programu do Medfile.

 

Więcej szczegółów na temat wprowadzonych w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile nowości znajdziesz tu: https://www.medfile.pl/funkcje

Copyright © aplikacje-medyczne.pl | Mapa strony
Powered by BioStat®