Tag: e-Zwolnienia

System rezerwacji wizyt online - realizacja zadań w placówce medycznej

Profesjonaliści pracujący w zawodzie recepcjonistów w dużych placówkach medycznych i małych gabinetach lekarskich odpowiadają za znaczną część organizacji pracy lekarzy. Rola recepcjonistki/recepcjonisty jest zatem kluczowa do osiągnięcia sukcesu działalności medycznej. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w postaci odpowiedniego systemu rezerwacji wizyt pacjentów online może wspomóc pracę recepcjonistki, która często jest pierwszą osobą, mająca styczność z pacjentem i to właśnie ona reprezentuje placówkę.


Wykorzystaj kompetencje recepcjonistów wdrażając Elektroniczną Dokumentację Medyczną

Recepcjoniści są często pierwszymi i niekiedy jedynymi osobami, z którymi pacjenci mają styczność w trakcie umawiania wizyty lekarskiej. Pierwsze wrażenie może decydować o efekcie przebiegu całej późniejszej wizyty w gabinecie lekarskim. Wiedza, skuteczność działania, jak i szybkie reagowanie recepcjonistów w kontaktach z pacjentami sprawdzi się podczas działań z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną.

Pomysłowość przekładająca się na umiejętności rozwiązywania problemów w rejestracji, można wykorzystać podczas dostosowywania kompleksowych rozwiązań oprogramowania Medfile® EDM pracy placówek medycznych. Szybki dostęp do systemu rezerwacji wizyt online, możliwość wydruku e-Dokumentów oraz zaleceń dla pacjentów, obsługa kalendarza wizyt w placówce, jak i nadzór nad płynną rejestracją może zostać zoptymalizowany pod względem czasowym dzięki Medfile® EDM.


Wsparcie dla lekarzy w trakcie wdrażania e-Dokumentów

Pracownicy recepcji mają także jako pierwsi styczność z wdrożeniami nowości dotyczących zmian w polskim systemie opieki zdrowotnej. Zachodzące aktualnie zmiany w zakresie obowiązkowych e-Recept, jak również e-Zwolnień będą dotyczyły nie tylko lekarzy. Recepcjonistki i recepcjoniści, którzy najwcześniej zapoznają się nowym oprogramowaniem będą najważniejszym wsparciem w pracy lekarzy, którzy niejednokrotnie, dopiero w styczniu 2020 r., będą zapoznawać się z obowiązkowym systemem.

 

Obowiązkowe e-Recepty, jak i wcześniejsze e-Zwolnienia zmieniają funkcjonowanie pracy i obowiązki recepcji. Dane wrażliwe pacjentów mogą nie być dostępne dla recepcjonistek i recepcjonistów. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna uniemożliwi otwieranie kartotek, jednak może pozwolić np. na wydruk zaleceń dla pacjenta, w zależności od uprawnień nadanych przez menagerów placówek medycznych.

 

W najbliższym czasie, dzięki płynnemu przejściu na systemy elektroniczne, takie jak Medfile® EDM, większość pracowników recepcji będzie miała ułatwionych wiele zadań. Optymalizacja czasu pracy, w trakcie rezerwacji wizyt online, jak również wiele automatycznych funkcji Medfile® EDM pozwoli na lepszą organizację pracy recepcji.


Efektywne zarządzanie informacjami

Jednym z atutów recepcjonistek jest efektywne zarządzanie informacjami. W Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® pracownicy recepcji mają dostęp do wszystkich niezbędnych informacji za pomocą kilku kliknięć myszki. Informacje potrzebne do zarejestrowania pacjentów są automatycznie zaciągane z systemu, co przyśpiesza cały proces.  

Nagłe przypadki pacjentów, którzy pierwszy raz pojawiają się w placówce nie wymagają zaś od razu wypisywania wszystkich danych, jeśli chory potrzebuje pilnej pomocy – informacje można uzupełnić po zrealizowaniu wizyty lekarskiej.


Rozwój umiejętności, dzięki Medfile® EDM

Jasny przekaz pacjentom informacji – telefonicznie, za pomocą e-mail lub poprzez SMS to, zaraz po systemie rezerwacji wizyt online, główne zadanie recepcjonistek i recepcjonistów. Sprawny program do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, w którym wszystkie dane na temat wizyt będą przejrzyste – wspomoże ich codzienną pracę i zmniejszy poziom stresu.

 

Dobrze poinformowany recepcjonista to najlepsza wizytówka placówki medycznej. Daj mu wsparcie przy pomocy programu do gabinetu Medfile® EDM.

Zwiększ zyski swojego gabinetu stosując proste narzędzia

Wypisywanie recept czy zwolnień, a także dbanie o kartoteki pacjentów to zajęcia pochłaniające sporo cennego czasu, zarówno lekarzom, jak i innym przedstawicielom zawodów medycznych. Aby czynności te były wykonane w sposób szybki i satysfakcjonujący wymagają organizacji czasu pracy. Ne ulega jednak wątpliwości, że czas przeznaczony na wypełnianie dokumentacji medycznej można skrócić.


Skrócenie czasu na wypełnianie dokumentacji medycznej

Profesjonalna opieka lekarska, powinna skupić się na udzielaniu pomocy pacjentowi. Wszelkie formalności związane z wypełnianiem dokumentacji można ograniczyć do minimum, dzięki wdrażanej aktualnie w polskiej służbie zdrowia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.


Innowacyjne zmiany w pracy lekarzy

Najnowsze zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej pacjentów pozwalają ograniczyć  czas związany z wypełnianiem formalności w postaci dokumentów. Ponadto wszystkie informacje dotyczące zdrowia pacjentów gromadzone będą w kompleksowych systemach, za pomocą których można jednocześnie wystawić:

  • e-Receptę (obowiązkowo od 8 stycznia 2020 r.)
  • e-Zwolnienie (obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.)
  • e-Skierowania (obowiązkowo od 2021 r.)

 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w innowacyjnych programach gabinetowych, takich jak Medfile® EDM, dzięki automatycznym rozwiązaniom optymalizuje czas pracy lekarza, rejestratora medycznego, pielęgniarki, czy menagera placówki medycznej. Odpowiednie zarządzanie Elektroniczną Dokumentacją Medyczną pacjentów umożliwia gromadzenie informacji, które następnie mogą być przekazane innym specjalistom, bez barier odległości. Podczas gdy dokumenty papierowe pozostają w jednej placówce, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® usprawnia system opieki nad pacjentem w wielu innych sytuacjach. Posłuży ona do budowania systemów informacji na temat zdrowia:

  • polskich pacjentów,
  • jakości stosowanego leczenia,
  • wymiany doświadczeń pomiędzy specjalistami,
  • możliwość konsultacji podczas e-Wizyt.

 

Dobrze zorganizowana placówka w niedługim czasie będzie zarządzać lub już zarządza Elektroniczną Dokumentacją Medyczną. Wkrótce całość dokumentacji medycznej pacjentów przejdzie na systemy elektroniczne, warto już dziś przygotować się na te zmiany, wybierając odpowiednie oprogramowanie Medfile® EDM. 


System do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej stworzony przez specjalistów

Medfile® EDM  przystosowany do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w wielospecjalistycznych przychodniach lekarskich, prywatnych gabinetach, jak i klinikach służy pomocą lekarzom, fizjoterapeutom, pielęgniarkom oraz innym pracownikom służby zdrowia w ich codziennej pracy. Intuicyjność, przejrzystość i łatwość obsługi to jego główne zalety. Podstawowe funkcje, takie jak:

  • Profesjonalny grafik wizyt wraz z harmonogramem pracy lekarzy – to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. Wszystkie zaplanowane wizyty pacjentów zostają skumulowane w jednym miejscu, w sposób przejrzysty i uporządkowany
  • Wiadomości SMS wysyłane przed wizytą są bardzo dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, których pacjenci zapominają o przyjściu na wizytę. Zautomatyzowana funkcja wysyłania wiadomości tekstowej przed wizytą pozwala na zniwelowanie ilości pustych wizyt, wynikających z przeoczenia terminu przez pacjentów.
  • Rejestracja on-line jest jedną z funkcji, która pozwala na ogromną oszczędność czasu lekarza bądź recepcjonistki. Formularz on-line pozwala na zapisanie się na wizytę o dowolnej porze, z dowolnego miejsca. Taka forma rejestracji niesie obustronne korzyści lecz przede wszystkim wskazuje pacjentom, że placówka ma na uwadze ich cenny czas.

 

Szybkie wypełnianie e-Recept

W systemie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® znajdziesz zaawansowany moduł do e-Recept, jak również wskazówki w formie przejrzystego przewodnika:

  • Jak skonfigurować konto do wystawiania e-Recept?
  • Jak wystawić e-Receptę?
  • Jak wystawić e-ZLA?

Jako specjalista możesz także korzystać ze wsparcia specjalistów ds. obsługi klienta Medfile®, którzy chętnie pomogą w procesie konfiguracji konta.

 

Przygotuj się na nadchodzące zmiany już dziś! Więcej informacji o tym rozwiązaniu znajdziesz tutaj: Medfile

Gabinety online - pokaż swoje usługi pacjentom, wystawiaj e-Recepty i e-Zwolnienia

Wysoka jakość usług medycznych oferowanych w gabinetach lekarskich wiąże się nie tylko z wiedzą specjalisty, ale także z obecnością najnowocześniejszych rozwiązań oferowanych w świecie medycyny. Gabinety online są odpowiedzią na pojawienie się nowego typu pacjenta w gabinetach lekarskich.


Nowy pacjent

Nowe technologie są coraz bardziej obecne w świecie medycyny. Zaawansowane operacje z użyciem robotów, szybki przekaz danych pomiędzy placówkami, nowe rodzaje terapii, dzięki badaniom na podstawie danych zgromadzonych na platformach elektronicznych; to tylko kilka istotnych elementów mających wpływ na zmiany w służbie zdrowia. Powszechne korzystanie z najnowocześniejszych urządzeń tj: smartfon, tablet i laptop sprzyja wprowadzanym zmianom – także w podstawowej opiece zdrowotnej.

Pacjent to dziś osoba chcąca być dobrze poinformowana, często poszukująca wskazówek na temat swojego stanu zdrowia w sieci. Chce być na bieżąco z różnymi nowinkami medycznymi, ale nie zawsze ulega wpływom reklam, woli czerpać wiedzę z Internetu oraz od specjalisty – lekarza. Gabinety online to miejsce, gdzie lekarz może w sposób darmowy przedstawić swoje usługi, jak również:

  • Zaprezentować przestrzeń gabinetu,
  • Być ocenionym przez pacjentów,
  • Wskazać w grafiku dni pracy oraz dni urlopu,
  • Przedstawić mapę dojazdu do swojego gabinetu.


Nowe e-Dokumenty

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna funkcjonuje jako obowiązkowa, w przypadku e-Zwolnień od grudnia 2018 r., a e-Recepty zaczną obowiązywać od stycznia 2020 r. Specjaliści w zakresie informatyki oferują obecnie wiele interesujących rozwiązań cyfrowych dla gabinetów medycznych. Jednym z nich jest system Medfile® EDM, który składa się z dwóch aplikacji - mobilnej i webowej. Druga z wymienionych niesie ze sobą szerokie możliwości zarządzania Elektroniczną Dokumentacją Medyczną pacjentów, jak również wystawiania obowiązkowej e-Dokumentacji.

Proponowany system znacznie ułatwia rejestrację pacjentów na wizyty oraz eliminuje zbędny czas poświęcony na wypełnianie papierowej dokumentacji. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna prowadzona w Medfile® pozwala tworzyć, edytować i przechowywać na szyfrowanym serwerze elektroniczne karty pacjenta, w obrębie których funkcjonują karty wizyt (dostępne także moduły specjalizacyjne – dentystyczne, fizjoterapeutyczne, itp.). Dokumentację mogą uzupełniać załączniki w wielu popularnych formatach (np. wyniki badań w postaci zdjęcia RTG). Medfile® umożliwia także wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie raportów księgowych.

Dane potrzebne do e-Zwolnień i e-Recept są pobierane automatycznie z systemu, dzięki czemu można zaoszczędzić czas i przeznaczyć go na:

  • przeprowadzenie wysokiej jakości wywiadu,
  • szczegółowe badanie fizykalne,
  • chwilę odpoczynku pomiędzy przyjmowaniem kolejnych pacjentów.

Wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w polskiej opiece zdrowotnej ma na celu zaprowadzenie zmian w zakresie udzielania pomocy medycznej polskim pacjentom. Aktualnie często ogranicza się ona do zatrzymania informacji o zdrowiu pacjenta na poziomie jednego specjalisty. Celem EDM jest kompleksowy system informatyczny, dzięki któremu specjaliści z różnych dziedzin, jak również inni pracownicy służby zdrowia, z którymi będzie miał styczność pacjent, będą mogli otrzymywać rozległe informacje na temat zdrowia pacjenta. Poprawi to jakość usług zdrowotnych jak również szybkość działania wielu specjalistów.

 

Elektroniczny system w wersji kieszonkowej

Mobilna aplikacja Medfile® EDM pozwala uzyskać dostęp do kartotek, kart pacjentów i wizyt z poziomu telefonu. To doskonale zaprojektowane narzędzie, które wykorzystuje wiele rozpoznawalnych wzorców rozwiązań, dzięki czemu czynności wykonuje się tu zupełnie intuicyjnie. Tę zaskakująco efektywną łatwość obsługi aplikacji osiągnięto dzięki stałej współpracy ze specjalistami, biorąc pod uwagę ich: wiek, stopień umiejętności związanych z obsługą urządzeń mobilnych, rodzaj prowadzonej praktyki jak i typ potrzeb.

Decydując się na Medfile® i stronę swojej placówki w witrynie gabinety online, specjalista zyskuje wielofunkcyjne narzędzie zdolne wspomóc niemal każdy aspekt funkcjonowania jego praktyki. Osobiste konto lekarza w aplikacji może także łączyć kilka miejsc pracy. Kalendarz w systemie aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu możemy stale monitorować obłożenie grafiku oraz dokonywać zmian, optymalizując swoją pracę. Oprogramowanie Medfile® EDM pozwoli również na wykluczenie określonych terminów z dostępności – można zaplanować w ten sposób urlop, a nawet czas na dojazd do miejsca pracy.


Przygotuj się na zmiany w zakresie e-Dokumentacji

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® EDM to najlepszy sposób na przygotowanie gabinetu lekarskiego na nadchodzące zmiany w polskiej służbie zdrowia. Nie daj się zaskoczyć i już też sprawdź, jak szybko i łatwo wystawić e-Receptę i e-Zwolnienie z programu. Pozyskaj nowych pacjentów dzięki darmowej wizytówce na stronie gabinety online!

Copyright © aplikacje-medyczne.pl | Mapa strony
Powered by BioStat®