Tag: EDM

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna

Innowacyjny program stworzony dla gabinetów lekarskich

 

Poprawiając jakość świadczonych usług w zakresie usług medycznych, powstał obowiązek prowadzenia od 1 stycznia 2019 r. Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Zwracając uwagę na wyzwania, które stawiane są przed lekarzami, powstają innowacyjne programy pozwalające na łatwe odnalezienie się w nowych przepisach, a jednocześnie porządkujące ogrom gromadzonych informacji o pacjentach i ułatwiające ich udostępnianie, jeśli zajdzie taka konieczność.

 

Rozwiązanie, które pozwala działać lepiej

Program dla lekarzy taki jak Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® dostosowuje swoją funkcjonalność do najbardziej wymagających lekarzy i pacjentów. Dzięki wprowadzeniu specjalistycznych funkcji, możliwym jest podnoszenie stanardów obsługi pacjenta i jakości świadczonych usług, a przy tym samego wizerunku gabinetu lekarskiego. Funkcje takie jak intuicyjny kalendarz dla lekarzy czy możliwość samodzielnego rejestrowania się na wizyty, dały szansę na stworzenie systemu, który zadba o komfort zarówno pacjentów, jak i lekarzy.

 

Kalendarz stanowi podstawę efektywnego działania

Przywołana wyżej funkcja kalendarza przede wszystkim daje szansę na uporządkowanie pracy lekarzy i rejestracji pacjentów online z uwzględnieniem podziału na gabinety i lekarzy. Do największych atutów kalendarza należy ponadto zaliczyć:

- możliwość zarządzania czasem swojej pracy wybieraając odpowiedni przedział czasowy, co oznacza także możliwość wpisania urlopu;
- zastosowanie modułu wizyt powtarzalnych;
- zapewnienie integracji z zewnętrznymi systemami rejestracji wizyt.

Kalendarz taki pozwala lekarzowi na efektywne zarządzanie swoim czasem pracy, a w związku z uruchomieniem rejestracji online ma on szansę na lepsze wykorzystanie swojego czasu w przypadku odwołanej wizyty. Tym samym system dzięki ułatwionej komunikacji między pacjentami a gabinetami lekarskimi daje szansę na zwiększenie ilości zrealizowanych wizyt oraz rentowności gabinetu.

 

Na co pozwalają elektroniczne karty pacjentów?

Ułatwienie komunikacji możliwe jest dzięki zastosowaniu modułu wysyłania powiadomień drogą SMS o nadchodzącym terminie wizyty. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna posiada wiele przydatnych funkcji. Kolejnym atutem systemu jest karta pacjenta oparta na przyjętym standardzie, która połączona z aplikacją mobilną daje szansę na zapoznawanie się z danymi pacjentów w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie. Sama karta pacjenta tworzona jest w taki sposób, aby umożliwiła zebranie informacji o:

- podstawowych danych pacjentów (dane osobowe i kontaktowe);
- przeprowadzanych wywiadach lekarskich;
- historiach wizyt.

Ponadto karta pacjenta w systemie Medfile® pozwala na archiwizowanie oraz dodawanie załączników i treści w postaci diagramów dentystycznych.

 

Rozwiązania dbające o jakość programu

Pomocą dla lekarzy korzystających z systemu z pewnością będzie interaktywna baza leków wraz z uwzględnieniem integracji poszczególnych leków, a także szybki dostęp do pomocy technicznej z zakresu IT w przypadku zaistniałych problemów. System został stworzony w taki sposób, aby zapewnić bezpieczeństwo wszystkim jego użytkowników, a w tym celu umożliwiono:

- zarządzanie dostępem użytkowników do poszczególnych części systemu z nadawaniem adekwatnych uprawnień;
- fachowe importowanie i eksportowanie baz danych z pomocą specjalistów;
- pracę w chmurze i automatyczne tworzenie kopii zapasowych baz danych, z których można korzystać w razie uszkodzenia lub zniszczenia danych.

 

Podsumowując!

Jak widać odpowiedni program dla lekarzy pozwala zadbać o indywidualne potrzeby lekarzy, aby system mógł w maksymalny sposób ułatwić ich pracę, a także pozwolił im na wzmocnienie pozytywnego wizerunku swojej osoby bądź gabinetu – w czym pomocna jest funkcja personalizowanie stron WWW gabinetu i tworzenie własnej poddomeny.

 

Więcej:

 

 

e-Dokumentacja - jaki system do dokumentacji medycznej wybrać?

Zachodzące zmiany związane z przechodzeniem na Elektroniczną Dokumentację Medyczną w placówkach opieki zdrowotnej, angażują lekarzy i menagerów do testowania i sprawdzania, który z dostępnych na polskim rynku systemów do dokumentacji medycznej będzie najbardziej dogodny dla pracowników gabinetów, rejestracji jak również administracji.


System intuicyjny dla pracowników placówki

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile® EDM, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

  • bezpieczeństwem, poprzez sieć serwerów dedykowanych (z których każdy jest zabezpieczony i wyposażony w certyfikaty SSL), znajdujących się w Polsce jak i na terenie Unii Europejskiej;
  • ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem, dzięki przechowywaniu danych na szyfrowanym dysku;
  • przejrzystą i łatwą obsługą;
  • wieloma funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów, rejestracja online;
  • funkcją wysyłania wiadomości SMS, do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty;
  • dostosowanych kart wizyty pacjenta do specjalności: medycyna estetyczna, pediatria, fizjoterapia, stomatologia;
  • dodatkową aplikacją kieszonkową na systemy iOS i Android, dzięki którym specjaliści będą mieli swój grafik wizyt pod kontrolą także poza gabinetem.

 

Łatwość obsługi pozwoli na zoptymalizowanie czasu pracy w placówce i umożliwi koncentrację uwagi na samym pacjencie, zamiast czasochłonnego wypełniania dokumentacji medycznej.

 

Atuty systemu i obowiązkowe zmiany

Pośród dostępnych na polskim rynku IT systemów do dokumentacji medycznej warto wybrać także ten, który spełnia wymagania pod kątem aktualnie wprowadzanych obligatoryjnych zmian dotyczących e-Dokumentów. Aktualnie obowiązującym już e-Dokumentem  jest elektroniczne L4, czyli e-Zwolnienie. W systemie Medfile® EDM można łatwo wystawić pacjentowi tego typu dokument, dzięki integracji z platformą NFZ (P1 oraz P2). Od 8 stycznia 2020 r. obowiązkowo zaczną funkcjonować w obiegu e-Recepty. To kolejna ważna zmiana. Wśród dostępnych na rynku systemów do dokumentacji medycznej Medfile® EDM jest polecany za szybką i bezproblemową możliwość wystawiania e-Recepty przez lekarzy.

Ponadto obsługa klienta Medfile® EDM chętnie przeprowadzi przez kolejne procedury wdrażania – zarówno do funkcji systemu, jak i do sprawnego wystawiania e-Recept. Do  innych walorów zaproponowanego programu zalicza się:

  • umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
  • ograniczanie funkcjonalności systemu, dla poszczególnych pracowników (dostęp do innych danych może mieć rejestracja, a do innych lekarz),
  • możliwość darmowego wypromowania gabinetu w sieci,
  • pełna zgodność z RODO.


Automatyka działań – oszczędność czasu

Zaproponowany program jest zintegrowany z obszerną bazą leków, jak również Międzynarodową Klasyfikacją Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10, dzięki czemu specjaliści nie muszą szukać nazwy ani kodu choroby. Automatyka zapisu danych przekłada się na przyśpieszenie procedury wypełniania dokumentów. Dzięki temu lekarz może poświęcić więcej czasu na dogłębny wywiad lub dłuższe badanie fizykalne, aby znaleźć źródło problemu zdrowotnego.

Zwiększ zyski swojego gabinetu stosując proste narzędzia

Wypisywanie recept czy zwolnień, a także dbanie o kartoteki pacjentów to zajęcia pochłaniające sporo cennego czasu, zarówno lekarzom, jak i innym przedstawicielom zawodów medycznych. Aby czynności te były wykonane w sposób szybki i satysfakcjonujący wymagają organizacji czasu pracy. Ne ulega jednak wątpliwości, że czas przeznaczony na wypełnianie dokumentacji medycznej można skrócić.


Skrócenie czasu na wypełnianie dokumentacji medycznej

Profesjonalna opieka lekarska, powinna skupić się na udzielaniu pomocy pacjentowi. Wszelkie formalności związane z wypełnianiem dokumentacji można ograniczyć do minimum, dzięki wdrażanej aktualnie w polskiej służbie zdrowia Elektronicznej Dokumentacji Medycznej.


Innowacyjne zmiany w pracy lekarzy

Najnowsze zmiany związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej pacjentów pozwalają ograniczyć  czas związany z wypełnianiem formalności w postaci dokumentów. Ponadto wszystkie informacje dotyczące zdrowia pacjentów gromadzone będą w kompleksowych systemach, za pomocą których można jednocześnie wystawić:

  • e-Receptę (obowiązkowo od 8 stycznia 2020 r.)
  • e-Zwolnienie (obowiązkowo od 1 grudnia 2018 r.)
  • e-Skierowania (obowiązkowo od 2021 r.)

 

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w innowacyjnych programach gabinetowych, takich jak Medfile® EDM, dzięki automatycznym rozwiązaniom optymalizuje czas pracy lekarza, rejestratora medycznego, pielęgniarki, czy menagera placówki medycznej. Odpowiednie zarządzanie Elektroniczną Dokumentacją Medyczną pacjentów umożliwia gromadzenie informacji, które następnie mogą być przekazane innym specjalistom, bez barier odległości. Podczas gdy dokumenty papierowe pozostają w jednej placówce, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile® usprawnia system opieki nad pacjentem w wielu innych sytuacjach. Posłuży ona do budowania systemów informacji na temat zdrowia:

  • polskich pacjentów,
  • jakości stosowanego leczenia,
  • wymiany doświadczeń pomiędzy specjalistami,
  • możliwość konsultacji podczas e-Wizyt.

 

Dobrze zorganizowana placówka w niedługim czasie będzie zarządzać lub już zarządza Elektroniczną Dokumentacją Medyczną. Wkrótce całość dokumentacji medycznej pacjentów przejdzie na systemy elektroniczne, warto już dziś przygotować się na te zmiany, wybierając odpowiednie oprogramowanie Medfile® EDM. 


System do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej stworzony przez specjalistów

Medfile® EDM  przystosowany do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej w wielospecjalistycznych przychodniach lekarskich, prywatnych gabinetach, jak i klinikach służy pomocą lekarzom, fizjoterapeutom, pielęgniarkom oraz innym pracownikom służby zdrowia w ich codziennej pracy. Intuicyjność, przejrzystość i łatwość obsługi to jego główne zalety. Podstawowe funkcje, takie jak:

  • Profesjonalny grafik wizyt wraz z harmonogramem pracy lekarzy – to jedna z najbardziej przydatnych funkcji. Wszystkie zaplanowane wizyty pacjentów zostają skumulowane w jednym miejscu, w sposób przejrzysty i uporządkowany
  • Wiadomości SMS wysyłane przed wizytą są bardzo dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, których pacjenci zapominają o przyjściu na wizytę. Zautomatyzowana funkcja wysyłania wiadomości tekstowej przed wizytą pozwala na zniwelowanie ilości pustych wizyt, wynikających z przeoczenia terminu przez pacjentów.
  • Rejestracja on-line jest jedną z funkcji, która pozwala na ogromną oszczędność czasu lekarza bądź recepcjonistki. Formularz on-line pozwala na zapisanie się na wizytę o dowolnej porze, z dowolnego miejsca. Taka forma rejestracji niesie obustronne korzyści lecz przede wszystkim wskazuje pacjentom, że placówka ma na uwadze ich cenny czas.

 

Szybkie wypełnianie e-Recept

W systemie do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile® znajdziesz zaawansowany moduł do e-Recept, jak również wskazówki w formie przejrzystego przewodnika:

  • Jak skonfigurować konto do wystawiania e-Recept?
  • Jak wystawić e-Receptę?
  • Jak wystawić e-ZLA?

Jako specjalista możesz także korzystać ze wsparcia specjalistów ds. obsługi klienta Medfile®, którzy chętnie pomogą w procesie konfiguracji konta.

 

Przygotuj się na nadchodzące zmiany już dziś! Więcej informacji o tym rozwiązaniu znajdziesz tutaj: Medfile

Copyright © aplikacje-medyczne.pl | Mapa strony
Powered by BioStat®