Tag: aplikacja dla lekarzy

E-dokumentacja: jaki system wybrać?

 

 

System nakierowany na człowieka

Ze względu na wysoką funkcjonalność zaproponowanych systemów do dokumentacji medycznej, należy zwrócić uwagę na takie rozwiązanie jak np. program Medfile, który w znacznym stopniu wyróżnia się:

  •  gwarancją bezpieczeństwa;
  •  ochroną danych przed ich utratą czy zniszczeniem;
  •  łatwością obsługi;
  •  wieloma intuicyjnymi funkcjami pozwalającymi na lepszą organizację placówki medycznej jak np. grafik wizyt, możliwość umówienia pacjenta na wizytę powtarzalną, możliwość przypisania do programu wielu gabinetów;
  •  posiadaniem funkcji wysyłania wiadomości SMS, które przypominają pacjentowi o wizycie (24h przed nią);
  •  umożliwieniem rejestracji on-line pacjentów;
  •  zastosowaniem przyjaznego interfejsu;
  •  przejrzystością programu.

Co warto zauważyć, łatwość obsługi pozwoli na sprawne podejmowanie działań, przez osoby o różnorakim zapleczu umiejętności związanych z obsługą programów komputerowych. Pozwoli to na szybkie wdrążenie osób, które dotychczas nie korzystały z żadnych innowacyjnych rozwiązań.

Atuty systemu, które wspierają dobrą pracę

Poza tym, że system daje szansę na szybką naukę obsługi programu, również czuwa nad bezpieczeństwem wprowadzanych danych. Do walorów zaproponowanego programu zalicza się:

  •  istnienie aplikacji mobilnej (na system iOS oraz Android), która umożliwia korzystanie z systemu w dowolnym miejscu i czasie,
  • umożliwienie użytkowania systemu przez wiele osób, w tym samym momencie,
  • ograniczanie dostępu do poszczególnych części systemu.

Warto zaznaczyć, że system jest zgodny z RODO.

Dobro człowieka w centrum systemu

Zaproponowany program można określić jako skuteczny, gdyż zintegrowany jest on z bazą leków (Międzynarodowa Klasyfikacja Chorób i Procedur Medycznych ICD-9 oraz Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób i Problemów Zdrowotnych ICD-10), co przekłada się na ułatwienie prowadzenia całej dokumentacji medycznej. Ponadto dzięki posiadaniu pełnej bazy informacji o pacjentach jak np. historia choroby system daje możliwość współpracy między lekarzami w sprawie podejmowanego leczenia pacjenta.

 

 

Efektywna organizacja czasu pracy lekarzy z wykorzystaniem programu do e-dokumentacji

Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu lekarskiego stworzonego w odpowiedzi na wprowadzany obowiązek stosowania e-dokumentacji, wspiera efektywne wykorzystanie doświadczenia i wiedzy lekarzy, a przy tym pozwala na lepszą organizację ich pracy. Dzięki temu lekarze oraz specjaliści mogą więcej uwagi poświecić problemowi, z którym przychodzi do nich pacjent.

Funkcje, które musi posiadać każdy system…

Główną zaletą wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwość korzystania z niej w postaci aplikacji mobilnej, która pozwala wykorzystywać wiele funkcji w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki wysokiej funkcjonalności systemu możliwym jest zarządzanie czasem pracy lekarzy oraz skuteczne przeprowadzanie rejestracji pacjentów drogą online z podziałem na konkretnych lekarzy bądź gabinety. System umożliwia także skorzystanie z ujednoliconych elektrycznych kart pacjentów, co umożliwia:

  • łatwe odnajdywanie informacji i przegląd dotychczasowej historii wizyt,
  • szybki dostęp do kompletnych kart pacjentów oraz historii choroby,
  • dodawanie nowych załączników oraz przegląd już zamieszczonych treści.

Ponadto niektóre programy umożliwiają dodawanie diagramów, na których lekarz może wizualnie zaznaczyć dolegliwość pacjenta, co jest przydatną funkcją, np. w przypadku zawodu fizjoterapeuty.

 Co więcej każda z tych czynności może zostać wykonana dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, co usprawnia korzystanie z gromadzonych danych i pozwala na podejmowanie szybkich interwencji.

Wysoka funkcjonalność jest siłą e-dokumentacji

Tak kalendarz, jak i karty pozwalają lekarzom na porządkowanie podejmowanych przez nich prac. Jednocześnie e-dokumentacja kładzie kres nieczytelnym zapisom i zgubionym bądź zniszczonym dokumentom. Lepsza organizacji pracy lekarzy wspierana jest poprzez zastosowania modułu wysyłania powiadomień SMS (24h przed wizytą) o zbliżających się wizytach. Dla gabinetów lekarskich ważna może być także funkcja umożliwienia przeprowadzenia eksportu bądź importu baz danych, co przełoży się na swobodne kontynuowanie działań.  Dzięki korzystaniu z elektronicznej dokumentacji medycznej zapobiegamy utracie cennych danych medycznych w przypadku wypadków losowych, gdyż dane utrzymywane są w chmurze, która jest pełną gwarancją bezpieczeństwa.

Zalety wynikające z korzystania z e-dokumentacji w formie aplikacji

Podsumowując: program dla gabinetu lekarskiego umożliwiający korzystanie z niego za pomocą aplikacji mobilnych powinien ponadto posiadać takie zalety, jak:

  • intuicyjna obsługa,
  • dostęp do danych pacjentów w każdym momencie, a więc lekarz w łatwy sposób powinien móc przeglądać np. historie wizyt i wyciągać odpowiednie wnioski stosując słuszną terapię,możliwość szybkiego skonsultowania wyników z innymi lekarzami,
  • możliwość szybkiego zapisu pacjenta na wizytę,
  • bieżący dostęp do harmonogramu pracy i zaplanowanych wizyt oraz  możliwość obserwacji zachodzących zmian w planie pracy,
  • integrację z zewnętrznymi systemami takimi, jak np. eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

 

Funkcje wpływające na skuteczność e-dokumentacji

Odnosząc się do zaistniałego obowiązku, prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, należy pochylić się nad znaczeniem specjalistycznych oprogramowań dla lekarzy, które pozwalają na łatwe i komfortowe prowadzenie działań zgodnych z nowymi przepisami oraz dalszą skuteczną pracę każdego lekarza. Program do e-dokumentacji przede wszystkim umożliwia prowadzenie kartotek pacjentów, a czy tym pozwala na importowanie oraz eksportowanie baz danych.

 

Elektroniczne karty pacjentów

Jeśli chodzi o prowadzenie kartoteki pacjentów to prowadzona, jest ona zgodnie z przyjętym wzorem, co umożliwia pozyskiwanie uporządkowanych informacji. Przy czym dzięki zastosowaniu elektronicznych kart, można w jednym miejscu gromadzić informacje o:

  • danych osobowych oraz kontaktowych pacjentów;
  • przeprowadzonych wywiadach lekarskich
  • historii wizyt.

Wysoka funkcjonalność systemu pozwala także w ramach kart pacjentów, gromadzić różnego rodzaje załączniki, których treść, jest istotna z perspektywy przeprowadzanego leczenia. Ponadto wprowadzane treści podlegają archiwizacji, a lekarze zyskują możliwość skorzystania z nich w dowolnym miejscu i o dowolnym czasie (np. z wykorzystaniem aplikacji mobilnych).

 

Program do e-dokumentacji powinien

Wśród ciekawszych możliwości, które związane są z prowadzenie kart pacjentów warto wymienić także możliwość kontrolowania rozliczeń oraz zastosowania diagramu dentystycznego. Te dwie funkcje pokazują, jakim wszechstronnym oprogramowaniem może być odpowiedni program do prowadzenie e-dokumentacji. Oznacza to, że zastosowanie takiego oprogramowania może być przydatne w różnych dziedzinach działalności, co przełoży się na skuteczność prowadzonych działań w jednostce medycznej.

 

Importowanie i eksportowanie baz danych

 

Wysoka funkcjonalność systemu umożliwia także importowanie oraz eksportowanie baz danych. Przy czym można:

  • importować dotychczas prowadzone kartoteki pacjentów do docelowego programu;
  • generować raporty do formatu xlsx;
  • pobierać pełne bazy pacjentów czy kartotek.

Jak widać funkcja ta, pozwala na zarządzanie dotychczas zgromadzonymi danymi, a także pozwala na wprowadzanie nowych danych, co usprawnia działania podejmowane w jednostce medycznej.

 

E-dokumentacja to także rozwiązanie dla pacjentów

Zastosowanie odpowiedniego oprogramowanie dla lekarzy, przekłada się na efektywność działania konkretnej jednostki medycznej. Jednocześnie pozwala w pełni wykorzystać jej możliwości oraz wzbogacić jej standardy obsługi pacjentów, z wykorzystaniem innowacyjnych narzędzi, które umożliwiają pacjentom samodzielne rejestracje na wizyty oraz otrzymywanie wiadomości w formie SMS, przypominające o zbliżającym się terminie wizyty. 

Czy recepcjonistki są najważniejszymi osobami w gabinecie?

Jest taki dzień - Narodowy Dzień Recepcjonistów, w którym świętuje się funkcję profesjonalistów pracujących w tym zawodzie i docenia wszystkie rzeczy, które robią codziennie. My dziś, tak bez okazji, podsumowaliśmy listę powodów, dla których rola recepcjonistki/recepcjonisty jest kluczowa do osiągnięcia sukcesu Twojej działalności.
Recepcjonistka jest często pierwszą osobą, przez którą pacjent kontaktuje się z Twoim gabinetem przez co odgrywa niezwykle ważną rolę w reprezentowaniu Twojej placówki.
Oto kilka powodów, dla których recepcjonistka może być najważniejszą osobą w biurze:
 
1) Pierwsze wrażenie:
 
Recepcjoniści są często pierwszymi i niekiedy jedynymi osobami, z którymi pacjenci mają styczność podczas kontaktowania się z gabinetem. Ich początkowe wrażenie jest zbudowane na podstawie doświadczenia z tą osobą. Pierwsze odczucia są siłą napędową w biznesie, dlatego Twoja recepcjonistka/Twój recepcjonista jest niezwykle wpływowy, a jej/jego wygląd, maniery, wiedza i pomoc odzwierciedlają całą firmę.
 
2) Są zaradni:
 
Zawsze mają pomysł na rozwiązanie problemów, które pojawiają się w najbardziej niewygodnym momencie. Świetna recepcjonistka potrafi szybko myśleć, rozwiązywać komplikacje i stwarzać takie poczucie, aby pacjenci czuli, że są w dobrych rękach. Zawsze potrafi sprawdzić, czy harmonogram lekarza jest prawidłowo rozplanowany oraz poradzić sobie z uciążliwymi połączeniami telefonicznymi, a wszystko to sprawia, że ​​gabinet działa płynnie.
 
3) Są zawodnikami typu "Jack-of-all":
 
Możesz polegać na recepcjonistce ze względu na jej elastyczność i zdolność dostosowywania się do nowych sytuacji. Podczas gdy większość pracowników koncentruje się na własnych obowiązkach i niekoniecznie angażuje się w inne obszary firmy, recepcjonistka kontaktuje się z ludźmi z całego gabinetu weryfikując wszystkie działania placówki medycznej. Posiada również dużą wiedzę na temat placówki medycznej i działalności lekarza, ponieważ wie co się w niej dzieje, dzięki czemu może być idealnym odbiorcą pytań zadanych przez pacjenta.
 
4) Posiadają godne pozazdroszczenia umiejętności:
 
Jednym z atutów recepcjonistek jest efektywne zarządzanie czasem swoim, a nawet innych. Ponadto świetnie radzą sobie w niestabilnych sytuacjach. W kontaktach telefonicznych, czy osobistych zawsze wiedzą co powiedzieć. Dysponują wszelkimi niezbędnymi informacjami na temat pacjentów. Wiedzą, gdzie znaleźć dokumenty, numery telefonów i potrzebne adresy. Dbają o kalendarze, umawianie pacjentów czy odwoływanie wizyt, a szczególnie o ogólny wizerunek placówki
 
5) Są świetnymi komunikatorami:
 
Umiejętności komunikacyjne są ich najlepszym atutem. Nie tylko potrafią jasno przekazywać informacje, ale także są świetnymi słuchaczami i zawsze chętnie odpowiadają na potrzeby i prośby klientów. Wiedzą jak zachować spokój, gdy znajdą się pod presją. Nigdy nie denerwują się na natłok dzwoniących telefonów, napływających wiadomości e-mail czy czekających w recepcji pacjentów.
Lekarzu, recepcjonista dobrze przygotowany do swej pracy to sukces Twojego gabinetu medycznego!

Gabinet na najwyższym poziomie

Oczekiwania pacjentów

Współcześnie coraz większą rolę w naszym życiu pełnią nowe technologie: wymieniamy maile służbowe, poszukujemy danych i nawiązujemy kontakty za pośrednictwem sieci, korzystamy z telefonów komórkowych i płacimy kartą, powoli zapominając o banknotach i monetach w portfelu. Nic zatem dziwnego, że nasi pacjenci w pierwszej kolejności poszukują informacji o gabinecie i jego funkcjonowaniu właśnie w Internecie i są zdenerwowani, gdy nie mogą się dodzwonić na rejestrację albo dokonać płatności inaczej niż odliczoną gotówką. Nie od dziś wiadomo, że dobry lekarz musi traktować pacjenta jako jednostkę, która żyje w określonym środowisku, wykonuje pewien zawód, ma swoje zainteresowania i nawyki – tego typu holistyczne podejście pozwala nie tylko trafnie zdiagnozować źródło występujących dolegliwości, ale też umożliwia zrozumienie oczekiwań odnośnie sposobu całościowej komunikacji ze światem medycyny. Nasz pacjent jest człowiekiem XXI wieku – użytkownikiem Internetu, smartfona i karty kredytowej – i to właśnie powinno wyznaczać standardy komunikacyjne dla naszego gabinetu.

WWW, EDM i dużo więcej

Jako, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna funkcjonuje jako obowiązkowa, specjaliści w dziedzinie informatyki oferują obecnie wiele interesujących rozwiązań cyfrowych dla gabinetów medycznych. Jednym z nich jest system Medfile, na który składają się dwie znakomicie współgrające ze sobą aplikacje: mobilna i webowa. Ta druga niesie ze sobą oprócz zgodnej ze wszelkimi wytycznymi ministerialnymi elektronicznej dokumentacji medycznej także darmową stronę internetową dla gabinetu. Taka indywidualna witryna wyposażona jest wyjściowo także w moduł zdalnego umawiania wizyt, dzięki czemu pacjenci będą mogli zapisać się na konsultacje nie wychodząc z domu, a nawet przeglądając stronę na swoim smartfonie. Ten system znacznie ułatwia zapanowanie nad kalendarzem spotkań z pacjentami oraz eliminuje funkcjonujący w polskiej medycynie system zapisów „na zeszyt”, którego stróżem i administratorem są rejestratorzy medyczni. Medfile pozwala tworzyć, edytować i przechowywać na szyfrowanym serwerze elektroniczne karty pacjenta, w obrębie których funkcjonują karty wizyt (dostępne także moduły specjalizacyjne – dentystyczne, fizjoterapeutyczne). Dokumentację mogą uzupełniać załączniki w wielu popularnych formatach (np. wyniki badań w postaci zdjęcia RTG). Medfile umożliwia także wystawianie rachunków i faktur, prowadzenie rozliczeń i przygotowywanie raportów księgowych.

Jak zarządzać placówką medyczną? Dzięki oprogramowaniu Medfile EDM, gdzie każdy użytkownik może mieć przypisaną do siebie rolę użytkownika (role można dodawać, przenosić, usuwać), dzięki której łatwiej zarządzać placówką medyczną.

Wszystko w smartfonie

Mobilna aplikacja Medfile pozwala uzyskać dostęp do kartotek, kart pacjentów i wizyt z poziomu telefonu. To doskonale zaprojektowane narzędzie, które wykorzystuje wiele rozpoznawalnych wzorców rozwiązań, dzięki czemu czynności wykonuje się tu zupełnie intuicyjnie. Na pochwałę zasługuje również nieprzegadany, czysty i ekonomiczny interfejs: eleganckie i minimalistyczne połączenie kolorystyczne oraz czytelne, zrozumiałe ikony poszczególnych funkcji. Tę zaskakująco efektywną łatwość obsługi aplikacji osiągnięto dzięki badaniom społecznym biorącym pod uwagę pełen przekrój mieszkańców kraju w podziale na wiek i stopień zaawansowania informatycznego. Uwzględniono zarówno potrzeby lekarzy (w tym specjalistów reprezentujących różne dziedziny), jak i pacjentów. Decydując się na Medfile, zyskujemy wielofunkcyjne narzędzie zdolne wspomóc niemal każdy aspekt funkcjonowania praktyki medycznej. Co ciekawe, osobiste konto lekarza w aplikacji może łączyć kilka miejsc pracy – możliwość synchronizacji wizyt w różnych placówkach zdecydowanie się przydaje. Kalendarz aktualizuje się na bieżąco, dzięki czemu możemy stale monitorować obłożenie grafiku oraz dokonywać zmian, optymalizując swoją pracę. Oprogramowanie Medfile pozwoli również na wykluczenie określonych terminów z dostępności – możemy zaplanować w ten sposób urlop, a nawet czas na dojazd do miejsca pracy.

Wisienka na torcie: powiadomienia sms

Z badań wynika, że ponad 70% pacjentów chciałaby otrzymywać wiadomości przypominające o zbliżającym się terminie wizyty lekarskiej. Medfile wychodząc naprzeciw swoim klientom wprowadził możliwość wysyłania smsów z przypomnieniem o konsultacji. To bardzo przydatna funkcja, która w znaczący sposób ogranicza powstawanie luk, gdy pacjent umówi się, ale na wizytę niestety nie dotrze. Takie zdalne wspomaganie pamięci to również świetny sposób, aby dać pacjentom odczuć troskę i zainteresowanie ze strony placówki. Wzmacnianie pozytywnych więzi i zaufania jest w medycynie niezwykle cenne, dlatego programiści Medfile dołożyli wszelkich starań, aby system wspierał zarówno lekarzy, jak i chorych, poszukujących pomocy medycznej.

Copyright © aplikacje-medyczne.pl | Mapa strony
Powered by BioStat®