Tag: medfile

Efektywna organizacja czasu pracy lekarzy z wykorzystaniem programu do e-dokumentacji

Wysoka funkcjonalność programu dla gabinetu lekarskiego stworzonego w odpowiedzi na wprowadzany obowiązek stosowania e-dokumentacji, wspiera efektywne wykorzystanie doświadczenia i wiedzy lekarzy, a przy tym pozwala na lepszą organizację ich pracy. Dzięki temu lekarze oraz specjaliści mogą więcej uwagi poświecić problemowi, z którym przychodzi do nich pacjent.

Funkcje, które musi posiadać każdy system…

Główną zaletą wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej jest możliwość korzystania z niej w postaci aplikacji mobilnej, która pozwala wykorzystywać wiele funkcji w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki wysokiej funkcjonalności systemu możliwym jest zarządzanie czasem pracy lekarzy oraz skuteczne przeprowadzanie rejestracji pacjentów drogą online z podziałem na konkretnych lekarzy bądź gabinety. System umożliwia także skorzystanie z ujednoliconych elektrycznych kart pacjentów, co umożliwia:

  • łatwe odnajdywanie informacji i przegląd dotychczasowej historii wizyt,
  • szybki dostęp do kompletnych kart pacjentów oraz historii choroby,
  • dodawanie nowych załączników oraz przegląd już zamieszczonych treści.

Ponadto niektóre programy umożliwiają dodawanie diagramów, na których lekarz może wizualnie zaznaczyć dolegliwość pacjenta, co jest przydatną funkcją, np. w przypadku zawodu fizjoterapeuty.

 Co więcej każda z tych czynności może zostać wykonana dzięki zastosowaniu aplikacji mobilnych, co usprawnia korzystanie z gromadzonych danych i pozwala na podejmowanie szybkich interwencji.

Wysoka funkcjonalność jest siłą e-dokumentacji

Tak kalendarz, jak i karty pozwalają lekarzom na porządkowanie podejmowanych przez nich prac. Jednocześnie e-dokumentacja kładzie kres nieczytelnym zapisom i zgubionym bądź zniszczonym dokumentom. Lepsza organizacji pracy lekarzy wspierana jest poprzez zastosowania modułu wysyłania powiadomień SMS (24h przed wizytą) o zbliżających się wizytach. Dla gabinetów lekarskich ważna może być także funkcja umożliwienia przeprowadzenia eksportu bądź importu baz danych, co przełoży się na swobodne kontynuowanie działań.  Dzięki korzystaniu z elektronicznej dokumentacji medycznej zapobiegamy utracie cennych danych medycznych w przypadku wypadków losowych, gdyż dane utrzymywane są w chmurze, która jest pełną gwarancją bezpieczeństwa.

Zalety wynikające z korzystania z e-dokumentacji w formie aplikacji

Podsumowując: program dla gabinetu lekarskiego umożliwiający korzystanie z niego za pomocą aplikacji mobilnych powinien ponadto posiadać takie zalety, jak:

  • intuicyjna obsługa,
  • dostęp do danych pacjentów w każdym momencie, a więc lekarz w łatwy sposób powinien móc przeglądać np. historie wizyt i wyciągać odpowiednie wnioski stosując słuszną terapię,możliwość szybkiego skonsultowania wyników z innymi lekarzami,
  • możliwość szybkiego zapisu pacjenta na wizytę,
  • bieżący dostęp do harmonogramu pracy i zaplanowanych wizyt oraz  możliwość obserwacji zachodzących zmian w planie pracy,
  • integrację z zewnętrznymi systemami takimi, jak np. eWUŚ, WFirma, NFZ – Platforma P1 i P2.

 

Czy recepcjonistki są najważniejszymi osobami w gabinecie?

Jest taki dzień - Narodowy Dzień Recepcjonistów, w którym świętuje się funkcję profesjonalistów pracujących w tym zawodzie i docenia wszystkie rzeczy, które robią codziennie. My dziś, tak bez okazji, podsumowaliśmy listę powodów, dla których rola recepcjonistki/recepcjonisty jest kluczowa do osiągnięcia sukcesu Twojej działalności.
Recepcjonistka jest często pierwszą osobą, przez którą pacjent kontaktuje się z Twoim gabinetem przez co odgrywa niezwykle ważną rolę w reprezentowaniu Twojej placówki.
Oto kilka powodów, dla których recepcjonistka może być najważniejszą osobą w biurze:
 
1) Pierwsze wrażenie:
 
Recepcjoniści są często pierwszymi i niekiedy jedynymi osobami, z którymi pacjenci mają styczność podczas kontaktowania się z gabinetem. Ich początkowe wrażenie jest zbudowane na podstawie doświadczenia z tą osobą. Pierwsze odczucia są siłą napędową w biznesie, dlatego Twoja recepcjonistka/Twój recepcjonista jest niezwykle wpływowy, a jej/jego wygląd, maniery, wiedza i pomoc odzwierciedlają całą firmę.
 
2) Są zaradni:
 
Zawsze mają pomysł na rozwiązanie problemów, które pojawiają się w najbardziej niewygodnym momencie. Świetna recepcjonistka potrafi szybko myśleć, rozwiązywać komplikacje i stwarzać takie poczucie, aby pacjenci czuli, że są w dobrych rękach. Zawsze potrafi sprawdzić, czy harmonogram lekarza jest prawidłowo rozplanowany oraz poradzić sobie z uciążliwymi połączeniami telefonicznymi, a wszystko to sprawia, że ​​gabinet działa płynnie.
 
3) Są zawodnikami typu "Jack-of-all":
 
Możesz polegać na recepcjonistce ze względu na jej elastyczność i zdolność dostosowywania się do nowych sytuacji. Podczas gdy większość pracowników koncentruje się na własnych obowiązkach i niekoniecznie angażuje się w inne obszary firmy, recepcjonistka kontaktuje się z ludźmi z całego gabinetu weryfikując wszystkie działania placówki medycznej. Posiada również dużą wiedzę na temat placówki medycznej i działalności lekarza, ponieważ wie co się w niej dzieje, dzięki czemu może być idealnym odbiorcą pytań zadanych przez pacjenta.
 
4) Posiadają godne pozazdroszczenia umiejętności:
 
Jednym z atutów recepcjonistek jest efektywne zarządzanie czasem swoim, a nawet innych. Ponadto świetnie radzą sobie w niestabilnych sytuacjach. W kontaktach telefonicznych, czy osobistych zawsze wiedzą co powiedzieć. Dysponują wszelkimi niezbędnymi informacjami na temat pacjentów. Wiedzą, gdzie znaleźć dokumenty, numery telefonów i potrzebne adresy. Dbają o kalendarze, umawianie pacjentów czy odwoływanie wizyt, a szczególnie o ogólny wizerunek placówki
 
5) Są świetnymi komunikatorami:
 
Umiejętności komunikacyjne są ich najlepszym atutem. Nie tylko potrafią jasno przekazywać informacje, ale także są świetnymi słuchaczami i zawsze chętnie odpowiadają na potrzeby i prośby klientów. Wiedzą jak zachować spokój, gdy znajdą się pod presją. Nigdy nie denerwują się na natłok dzwoniących telefonów, napływających wiadomości e-mail czy czekających w recepcji pacjentów.
Lekarzu, recepcjonista dobrze przygotowany do swej pracy to sukces Twojego gabinetu medycznego!
Copyright © aplikacje-medyczne.pl | Mapa strony
Powered by BioStat®